OA全程电子化费控方案:预算可控,报销便捷

受疫情影响,2020年国内生产总值的年增长率将从2019年的6.1%下降至2.9%,而费用支出始终又是企业一项较大的开支。深化企业费控管理,对于压缩企业运营成本有重要意义。

企业在实际费用管理过程中,也有不同的烦恼:

领导:怎么清楚了解业务、项目等部门费用是否超预算?

财务:发票审核、分类工作量大,如何快速处理发票验证及重复报销问题?

员工:报销过程繁琐,如何实现不贴票,实现电子发票智能关联,线上便捷报销?

 

云OA以业务财务融合为核心,以智能化、平台化、全程电子化的OA系统为基础,为企业提供全面的费控管理应用。做到事前有预算、事中可控制、事后可分析,实现全流程闭环,轻松应对企业日常报销、业务、项目等各类别的费用管控,点击下方按钮报名直播了解更多。

 

1、事前:费用预算全过程规范管控

云OA电子费控应用,以规范的线上流程,逐步审批确认,帮助企业构建全面、实时、智能的预算管理体系。

提交流程时,明确企业各部门、类别的预算情况,并把部门日常管理费用与项目、业务等区分管理。同时,还能细分月度、季度、年底等的预算,让每一分钱都精打细算。

流程确认完成之后,自动生成预算明细表,管理层可以实时查看了解预算分配情况,后续还能随时调整。

 

2、事中:便捷报销,智能管控

企业可以根据实际需要,灵活自定义不同类别的线上报销单,报销过程中,超过预算太多系统支持不予报销,并且报销完成后,会自动更新预算数据,并生成已报销费用类别,全过程记录。

1、费用报销

企业可以线上灵活自定义不同类别的费用报销表:日常费用、项目、客户类等。根据企业提前设置好的流程,员工随时随地可以提交报销。

此外,使用发票助手小程序,绑定云OA系统,员工在提交报销时,无需手动填写发票信息,一键关联电子发票,报销更便捷。

管理层移动便捷处理,财务也能快速了解电子发票验真及重复报销情况,大大提高了报销处理效率。

2、借支管理

业务如涉及大金额垫资等情况,可以针对付款流程额外设置自动触发借款子流程,系统可根据员工所在部门或关联的项目等预算金额进行管控。

3、预算管控

云OA费控应用支持根据企业个性化的需求设置:当超出的金额不多,在事先预设置的范围内时,还能正常报销;若金额超出过多,系统自动给出提示,预算不足,不予报销,提示去申请调整预算金额,帮助企业更智能管控。

 

3.事后:多维度统计报表

云OA支持对接第三方系统,自动生成财务凭证;还能根据实际费用支出情况,生成采购报表、费用报销统计报表、项目报销报表等,方便管理层实时查看,掌握企业运营状况,为企业精准决策提供数据支撑。

1、自动生成财务凭证

云OA支持与第三方系统对接,实现如:在eteams审批(如报销审批)结束后,根据报销审批信息自动在精斗云系统生成财务凭证,无需财务手动登记,数据更准确。

2、数据归档

如果财务有留档需要,针对比较特殊的报销单,可以额外设置打印模板,生成纸质报销凭证,方便数据归档,结合系统线上的报销数据,后续实时可回顾查看。

3、多维统计报表

管理员可以灵活查看了解实时预算剩余情况、费用报销情况等各类报表,也能看到详细报销明细。各个表之间的数据相互关联,例如,清楚了解某个费用报销是为了哪个客户、项目产生的,数据更加透明,管理更高效。

 

云OA系统全程电子化费控管理解决方案,以业务财务融合为核心,打通“事前、事中、事后”全流程,让企业费控更加规范、透明,帮助企业实现财务管理及管控升级,实现最终降本增效目的。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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