云OA助力制造企业,构建供应商全生命周期管理平台

在全球竞争加剧背景下,确保企业供应系统低成本、高性能运作,是减低制造商生产成本,提高成产效率的关键。

制造企业需要确认供应商具有满足企业生产要求的品质保证能力,保证公司能对供应商的选择、评估、控制进行有效管理。

eteams低代码构建云平台,基于流程引擎与数据分析引擎能力,帮助企业搭建从供应商信息收集、到供应商准入、预审、复审、考核评估、终止合作的全生命周期管理。

“ 方案亮点”

供应商基础信息统一收集管理

制造商在与供应商协作的过程中,若对供应商各类情况信息获取不全面,无法有效对供应商进行质量管控。

1)供应商信息填写

通过eteams表单搭建供应商信息收集表,采购部可线上通过外部分发到微信中,让对应人员完善物资类型、联系人、联系方式、地区等供应商信息,数据互通,资料收集又快又准。

2)供应商准入资格审查

基于eteams表单流程引擎,前期根据企业的需求,设置供应商准入标准与审批流程,线上提交供应商准入申请,包括基本信息、背景资质、合作情况、申请理由、工商信息等,经由生产工程和品质主管审核、批准。

审批通过后,信息自动汇总至供应商信息库,无需二次操作。

3)供应商信息批量导入

已有供应商信息也可批量导入系统,实现信息化管理,替代手工XLS管理,通过构建的供应商信息库,能够快速定位到合适的供应商。

 

供应商全生命周期管理

制造厂商源源不断的生产原材料、机械设备采购需求,单靠纸质的制度文件管控是不够的,规范供应商采购流程,需要借助系统的监督执行,以保障采购过程管理的标准化、透明化。

1)在线申请供应商报价

当出现实际采购需求时,采购部在线提出采购申请,并可在供应商信息库中选择有潜力有能力的供应商,线上发送报价请求。

2)供应商预审考察

对报价在合理范围内的供应商,品质部组织进行实地考察,使用eteams表单设计的预审问卷,对包括:供应商证照核验、工厂5S、物流仓储包装能力、工艺、 品管能力、企业财务状况、管理水平、生产成本、货期、配合度等方面进行评价。

表单数据钻取功能,可自动带出供应商历史信息,快速完成数据填写,减低失误。

预审通过后,触发表单规则,自动更新状态为潜在供应商,无需人工二次维护,对于价格和管理都符合要求的供应商,采购部可请对方提供样品测试。

3)供应商复审评估,签订电子合同

各部门对潜在供应商的合作意愿、生产管理、品质管理、成本等多方面进行复审,对符合条件的供应商,为了保障彼此双方的利益,可直接在eteams中发起电子合同的签订,明确合作细节,安全便捷。

4)供应商考核与淘汰

通过eteams业务表单+审批流程,可灵活搭建供应商评估体系,对列入信息库的供应商,定期组织合格供应商的选择评审工作,就价格、技术、品质、生产管理等项目作出评价,做好成本、质量控制。

对于不合格的供应商,给予警告、责令改进,如不能在期限内改进,则由采购部提起终止合作审批,结束合作关系,实现优胜劣汰。

 

借助eteams表单流程引擎,构建制造企业供应商全生命周期的管理平台,释放人力且操作留痕,保证了数据的准确性和安全性,固定供应商管理流程,规范供应商采购步骤方法。

 

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