eteams考勤应用使用方案

让众多管理者“勤”有独钟的考勤打卡,eteams的使用方法大家懂吗?下面为大家介绍eteams应用使用方案

考勤应用功能设置:

1)考勤设置:

考勤规则的设置由企业团队系统管理员权限统一进行操作,保证规则制定的规范性 支持根据部门、岗位、个人等进行单独的考勤规则设置

满足企业考勤规则灵活多变的需求 还可以设置不考勤人员以及单独设置企业团队自己的工作日和假期安排;

 

2)标准考勤制度:

标准考勤制度可以设定固定统一的考勤规则,每一天的考勤时间、考勤地点等考勤要求统一规范 也可以选择考勤时区,满足全时各地考勤要求

适用于对考勤需求较为简单,各个岗位及部门上下班集中一致的企业团队;

 

3)单双周考勤制度:

顾名思义,实行大小周或者单双周,相邻两周上下班时间等不尽相同,所以要区分设置考勤规则 考勤规则设定之后,第二天正是生效

每一周的每一天也都可以设置不同的考勤规则,独具灵活性,更好的满足企业团队考勤规则的要求;

 

4)灵活考勤制度:

与标准考勤制度要求不同,灵活考勤制度可以满足企业团队各部门、各岗位每天考勤时间不同的需求,同样可以具体设置规则到人,针对特殊工种进行单独的考勤规则设置;

 

5)排班管理:

支持设置添加多个考勤班次,并设定班次考勤时间等具体要求 在排班管理中,可以批量快速设置一段时间的考勤排班,并实现考勤数据和考勤提醒规则的同步更新,满足多班倒考勤基本要求 ;

 

6)考勤方式:

每一种考勤规则,均支持灵活匹配选择对应的考勤方式,包括一定范围内定位考勤、指定Wi-Fi考勤、IP段范围考勤等

同时考勤终端支持选择PC端、APP端、手机web端、企业微信端及考勤机对接等

基本覆盖目前所有可选的考勤方式,全方位满足企业团队考勤管理要求;

 

考勤应用业务场景:

1)关联流程:

系统管理员可以设置请假、销假、外出、加班、出差和替班对应的审批表及相对应的字段,系统能实时统计已办结请假、外出及加班等审批数据

在审批表中添加关联人员控件,可实现代提交请假、销假、外出、加班、出差和替班的申请单

举例:系统管理员如关联了请假审批表,那么在异常考勤的申诉界面,申诉类型则不包含请假;同理,若关联了外出审批表,那么申诉类型则不包含外出;

 

2)外勤管理:

eteams外勤管理支持设置外勤轨迹,用于外勤人员行动轨迹的记录管理,达到实时定位的效果

同时通过eteams移动APP端,可以进行外勤签到签退管理,并在签到现场关联所属项目、所属客户、所属任务、所属日程等,进行定位数据及事项反馈上报;

 

3)加班转调休:

在加班规则设置中设置规则并开启调休规则后,可将加班时间转化成调休时间,下次可以请调休类型的假期

例如:周六加班一天,在周一请假进行调休

说明:如根据考勤打卡时间来计算加班时长,每天凌晨则通过定时触发来算当天加班时长,并转为调休时间;

 

4)集成考勤机:

考勤机的打卡数据自动同步至eteams系统中,员工通过不同方式打卡,也能实现数据的汇总,有利于考勤数据的管理

目前仅支持对接科密考勤机,用户需要向科密厂商购买BS架构的考勤机;

 

5)考勤统计:

出勤统计中支持查看本人和下属的出勤情况,管理员和模块管理员可查看所有人的出勤情况 支持时间、部门等条件筛选和出勤明细的查看

点击出勤/考勤报表/出勤统计,选择统计时间和需要查看人员,报表会统计出筛选的出勤信息;

 

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