请假天数为负?OA系统如何避免无效流程的提交

信息化办公时代,员工通过OA系统发起各类流程变得越来越普遍。然而,因为需要手动填写一些信息,一些“无效”流程往往混杂其中:

请假天数为负的请假流程

金额超预算的报销流程

不符规范的合同审批

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如何才能智能检测出这些无效数据并进行提示呢?本次视频围绕数据验证及应用,进行了详细的讲解。

这些“无效”流程可能是由于员工手误造成的,也可能是由于不了解公司规范造成的。通过节点-数据验证设置,智能检测节点信息,实现只有当流程满足条件后,方能进行下一步流转的功能。

 

多种验证方式,智能筛选信息

用户可自由选择是否对流程的某个节点开启数据验证。开启时,通过【流程管理】-【流程设计】-【节点设置】-【数据验证】进行开启。

e-office提供条件验证和文件验证两种方式。用户可根据实际管理需求设置验证条件及提示文字。每个节点可以同时添加多个数据验证,提交流程时按照序号,从小到大依次验证。

同时,e-office支持“提示并限制提交”或“提示并可继续提交”两种验证模式,用户可按照具体办公场景灵活设置。

 

数据验证场景应用

以请假流程为例,我们需要保证请假天数为正,可以设置验证条件让请假开始时间小于请假结束时间,这样计算出来的请假天数才有意义。

另外,很多公司规定带薪病假不得超过一天,那么我们也可以通过设置数据验证条件,实现这一功能:当员工所选请假类型为带薪病假时,若时间超过一天则提示不能提交。

e-office通过节点数据验证功能,智能检测节点信息,过滤无效流程,确保内部审批高效运转。

 

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