说起项目成本,常常说“项目台账”,用简单、直接、清晰的项目台账回顾一个项目的成本使用,复盘优化管理下一个项目。
现在,eteams做到了量化人员成本,有形化的人员成本管理,将是更多项目经理的利器。
前情概要:
企业在项目管理时,每个项目的人天是确定的,排项目计划时需要严格控制整个项目的工时,以及需要每个成员每天上报工时,能够对人力成本进行有效的控制,克服人员报工随意和人力成本核算难等历史问题。
eteams为项目经理开启了负责人和参与人的双重工时统计能力。从源头上解决了员工随意报时的问题。而接下来的4步走,更加细化了整个过程。
统一的项目人工分配计划
首先,通过项目经理对任务的评估,为具体的任务参与者分配人工计划,形成了一个相对科学的执行参照物,有效杜绝了任意虚报。
实际工时的比照
任务的执行者,必须按照自己的执行情况,制定自己的工作计划以及实际耗时情况,同时记录,每一个工时段内的具体执行内容,直接在任务中形成清晰的报表式工作记录上报。
24小时网络监控规避肆意修改
任务的执行日志,形成网络的24小时监控角色,任何人为的修改都会留下记录,不允许任何的人员作弊行为。
人工执行的数据统计分析
所有项目的人工数据都有统一的数据汇总,通过将实际人工数据与初始分配的人工数据之间的对比,分析员工的工作效率、能力,调整好下一阶段的人工计划。
项目经理必须为整个项目的所有因素负责,成本也是其中一个重要的因素,除了熟练掌握我们以往传递的“项目台账”,用量化的方式管理人工成本,解决了项目经理长期以来单方 面追求效率的历史问题。
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