OA软件教你如何工作分类

提到工作分类,你可能还没有清晰的分类标准,下面小编大家看看,这么多年,eteams教会我的几个分类标准。

任务有分类,做事有效率

任务分类在我们普遍意识里是“优先级”。但任务多种多样的来源属性,也决定了任务其实应该有更多分类标准,让员工第一时间找到目标任务才是任务分类的意义所在。

因此,eteams提供的任务分类,下属的、关注的、共享给我的、负责的、参与的、进行中的、延期的、结束的,甚至根据搜索条件自定义形成的分类,比如,按项目分类,查看在项目中的个人任务具体有哪些。

从任务而言,我们需要知道自己该干什么,而如何一目了然的让员工知道自己该什么则是任务分类的意义所在。

 

消息分类,变相驱动工作

除了任务,每天的无效沟通也在消耗着员工的精力。而工作的消息分类能为我们带来些什么?

当我们的工作消息被分为“@我的新反馈、未读事项、事项先反馈、群聊消息、个人对话”等这些分类时,工作的沟通被赋予了目标性,沟通内容直接驱使我们开始新的工作内容。

Ps:当沟通可以关联企业内部的所有工作内容时,穿透每一句话的前因后果,不必再因为彼此的不对称消息反复确认。

 

更甚之,还可以通过灵活的门户查看

比如将客户信息、客户的统计报表、回款情况、开票情况、销售知识、最新的产品知识、客户反馈等信息汇聚到独立的销售门户。

在客户管理中的工作进展,都可以第一时间集中处理解决。

 

内容分类,企业也有图书馆

信息化时代,每个员工手中产生的工作数据也是企业的去另一种财富,而通过分类,将这些散落的知识碎片,有序的整理在“企业的图书馆”。

根据部门、根据岗位分门别类,关键字模糊搜索二次利用这些隐形财富,重要的文档一键关注,一键内部共享、外部分发。

 

工作流分类

当然,除了这些,工作流程也可以分类,我的待办、我提交的、下属的待办、我关注的、我的已办,当然还有根据自定义搜索条件形成的流程分类,无论是那种前提下的分类,目的都是为了让流程高效、工作高效。

 

其他分类

以上只是给大家简单介绍了eteams教会我的工作分类,但在eteams中,还有深度的客户分类,销售数据分类等等多样化、灵活自定义的分类,让员工聚焦在工作本身,不被工作的周边无意义的琐事消耗过多精力,而这就是工作分类的意义所在。所以,明天起,记得工作也要分类。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

咨询电话:400-995-0017/18666341568      QQ:3464797577