云OA助力开启新加坡团队国际化高效协同之旅

港湾集团为全球客户提供集勘察、设计、施工、监测于一体的岩土工程综合服务,集团已成立30多个分、子公司,正在加快全球布局。

随着港湾规模不断扩大,海外业务不断深入、人员规模不断扩大,如何将企业复杂的跨国数据进行整合并做出决策,成为“互联网+”时代下国际化的新挑战。

此次,港湾新加坡携手云OA,通过搭建智能化、平台化、全程电子化的OA办公系统,提高海外分公司的工作效率,将企海外业务管理流程化、制度化。

 

新加坡云OA方案亮点

云OA助理港湾新加坡打造同一平台,建立标准信息化服务体系,实现业务流程、知识体系标准化。

1、 全英文平台

云OA紧跟国际化的战略方向,已经实现完整、成熟地支撑海外企业英文模式下展开办公协同。

这也是港湾新加坡选择云OA的决定性因素。多语言环境下,同步协同,帮助具备国际市场需求的企业高效、顺畅的展开团队工作,快速攻占市场份额。

 

2、 多国同步移动考勤

和港湾新加坡国际化的合作中,同步管理缅甸、孟加拉等团队移动出勤。有效管理海外分部员工的基本出勤规范。

1)移动端快速打卡

移动考勤:针对港湾多地办公、内勤外勤等实际情况,云OA提供支持移动端实时定位打卡,根据办公位置设置考勤范围,员工只要进入规定距离,即可通过移动端定位进行打卡,并且可通过语音助手小e进行语音打卡。

智能提醒:云OA为员工配备一位专属的考勤助手,可设置在上班15分钟前或者下班15分钟前进行签到签退提醒。

 

2)灵活排班、弹性打卡

云OA协助港湾海外企业,针对不同时差、职位职级、部门员工等灵活设置考勤规则,根据个人、班组、部门、分部等维度安排具体的排班,支持多班次、倒班、弹性制、单双周多种排班管理,构建人性化考勤机制。

 

3)智能防代打卡

为规范真实考勤,云OA通过智能人脸识别、绑定MAC地址、手机识别码等技术手段帮助企业规避代打卡现象,保证考勤数据真实,让管理层安心。

 

4)自动考勤计算

为了减轻人事的工作压力,避免由于时差等原因导致数据误差,云OA为港湾海外分支实现考勤相关数据同步,自动汇总与精准统计。

在系统中,审批流程自动与考勤关联,通过销假、加班、调休、弹性工作等考勤流程可自动更新考勤数据,确保考勤计算准确、高效。

同时,员工可以在系统、移动办公应用上随时查看自己的考勤数据,出现异常情况能及时通过流程进行处理,将人事从繁琐的考勤数据核对及处理工作中解放出来。

 

5)多维度考勤报表

考勤管理系统通过关联请假、外出、出差、加班等工作流程,自动生成考勤报表,管理层在线即可查看多维度的数据对比,更全面地掌握企业人力运营动态。

企业可根据具体人事考核及人力管理需求,对迟到时长、平均工作时长、请假时长等数据进行自定义统计。

管理层可快速从季度考勤、请假占比、迟到排名等各角度了解企业人事运作情况,及时作出相关决策。

 

3、 全流程电子化

为了提升办公效率,越来越多的企业也落地了电子化工作流。将包含财务、合同、项目等业务内容的流程,全部电子化规范管控。

提供丰富的财务、人事等模板表单,线上灵活拖拽搭建,就像做个excel表格一样,灵活构建企业个性化流程。

员工无需线下找人确认,线上随时随地了解到审批处理的实时进度,工作推进更迅速。

 

4、 企业知识地图

港湾新加坡通过云OA创建独一无二的企业知识地图。让员工丰富的经验和知识传递给所需之人,让一个公司充分利用现有资源创造更多价值。

这样的知识地图就是一位24×7随时待命的老师来告诉新员工他们的岗位要求、他们需要具备什么样的能力、他们需要可以通过什么样的联系来完成对系统的熟悉、通过什么渠道可以从公司获取什么资源。从而帮助企业更好的的完成知识传递。

 

帮助港湾新加坡以及部分海外分支,更好的实现人员的有序管理,将工作规范化、制度化,将知识有形化、可持续化,让数据发挥更大的价值!

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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