生产制造行业OA | 人事、采购、供应商管理太繁琐？

新时期的生产制造企业，一方面需要面对“降本增效提质”的新诉求，一方面要进行传统管理模式转型。流程太繁琐，内外协同性差，是很多生产制造企业管理中的一道坎。如何降低管理成本，提高企业的经济效益和市场竞争力?

今天我们来聊聊生产制造企业中常见的人事、采购、供应商管理难题，看看如何通过云OA打造一体化管理!

 

员工分散多地，

人事管理难统一?

生产制造企业的人员规模一般比较大，且有多个办公场所。对于人事管理而言，线下进行员工的入转调离、排班、请假、加班等流程管理，不仅涉及到极大的工作量且流程耗费时间长。通过云OA，即可实现各地员工统一管理。

 

1.入转调离流程一体化

人员招聘时，人事部门通过审批，确认好用人需求后，在项目中进行简历筛选、面试沟通、复试、入职安排等环节透明化管理，形成全流程招聘体系。

员工入职时，通过设置业务表单，即可在线收集员工信息，无需手动录入。当员工信息有变动时，员工可主动输入更新信息。劳动合同、保密协议等文件资料也可进行电子签署。相关入职培训文件资料通过自动化工作流定向推送指定员工。打造便捷、高效入职体验。

员工转正时，通过在员工人事档案中，进行提醒设置，转正前便会自动发送提醒，无需进行人工统计。

建立个性化员工花名册档案，员工调岗时，可在花名册中，实时获取员工的基本信息、转岗信息、调薪信息等数据，轻松管理员工异动信息。

员工离职时，一键点击“交接”按钮就可以将手上负责的项目任务快速完成交接。

 

2.考勤管理智能化

多地办公时，可能各地考勤本来就不一样，遇到中秋国庆，还得临时排班，如何从繁琐的规则中解放出来?

1)灵活排班、弹性打卡

针对生产/销售等不同部门，可灵活设置考勤规则，不论是多班次、倒班、弹性制、单双周，还是针对生产部、销售部、研发部，各类规则都可灵活设置。

员工根据自己的考勤规则，可在企业微信、app、微信公众号、手机网页、电脑网页等多个移动端口进行签到。

 

2)一键集成考勤机

云OA可集成考勤机，支持员工通过不同方式打卡。输入考勤机名称及SN，就可完成对接，汇总考勤数据，实现统一便捷的考勤管理。

 

3)自动关联考勤相关数据

通过云OA进行考勤数据关联，在“关联审批设置”中，设置好关联的请假审批表、出差审批表等考勤审批表。当员工发起相关审批时，结果会自动汇总到个人的考勤数据中，确保考勤计算准确、高效。月末再也不用进行一对一出勤数据审核。

同时，员工在企业微信、app、微信公众号等移动端口，可随时查看自己的考勤数据，出现异常情况及时申诉，构建人性化考勤机制。

 

供应商管理分散，采购

环节多，难以整体把控?

很多生产制造企业，对于物料的采购成本控制有较高需求。如何找到合适的供应商?并进行统一管理，有效降低采购成本?

1.搭建供应商数据库

基于企业微信与微信的连通，可添加外部供应商微信，进行初步沟通筛选。

遇到符合公司需求的供应商，可将eteams中的登记表发送给供应商，进行信息收集，把外部供应商纳入组织体系。

 

2.规范采购环节

根据定期的采购计划及库存变化，需求部门按需发起公司标准采购申请，并提交相关领导审核及最终采购负责人确认。通过移动端口提醒，即便领导在出差、异地办公，也可以快捷处理流程，保证采购任务高效执行。

采购需求确认后，可通过供应商信息库，选择有潜力有能力的供应商，线上发送报价请求。对报价合理的供应商，可进行实地考察，并使用eteams表单设计预审问卷，对供应商进行评价。无需切换多个软件，轻松实现内外协作!

对符合条件的供应商，直接在eteams中就可发起电子合同签订，快速推进采购事项。

 

3.多维管控供应商质量

为了提高企业供应商质量，云OA联动企业微信提供了一系列应用，企业可以对供应商进行成本、产品质量等多维度考核。系统根据设定好的情况，自动生成月度、季度、半年度、年度的考核流程，到期自动发起对应考核流程。

对于考核评分不高的供应商，可以通过企业微信进行线上培训，提升供应商质量。根据绩效考核数据和培训反馈结果，决定是否需要对供应商进行升级或降级处理，实现分级多维管控。

 

借助云OA构建人事、采购、供应商管理一体化，实现生产制造企业内外部协作统一规范。通过企业微信等多端口移动办公，确保信息及时共享，有效整合内外部资源。帮助企业降低管理成本，助力生产制造企业提高经济效益和市场竞争力。

如果您也想优化内部管理，实现企业降本增效提质，欢迎注册云OA，开启高效移动办公

 

 

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