生产制造行业OA | 人事、采购、供应商管理太繁琐?

新时期的生产制造企业,一方面需要面对“降本增效提质”的新诉求,一方面要进行传统管理模式转型。流程太繁琐,内外协同性差,是很多生产制造企业管理中的一道坎。如何降低管理成本,提高企业的经济效益和市场竞争力?

今天我们来聊聊生产制造企业中常见的人事、采购、供应商管理难题,看看如何通过云OA打造一体化管理!

 

员工分散多地,

人事管理难统一?

生产制造企业的人员规模一般比较大,且有多个办公场所。对于人事管理而言,线下进行员工的入转调离、排班、请假、加班等流程管理,不仅涉及到极大的工作量且流程耗费时间长。通过云OA,即可实现各地员工统一管理。

 

1.入转调离流程一体化

人员招聘时,人事部门通过审批,确认好用人需求后,在项目中进行简历筛选、面试沟通、复试、入职安排等环节透明化管理,形成全流程招聘体系。

员工入职时,通过设置业务表单,即可在线收集员工信息,无需手动录入。当员工信息有变动时,员工可主动输入更新信息。劳动合同、保密协议等文件资料也可进行电子签署。相关入职培训文件资料通过自动化工作流定向推送指定员工。打造便捷、高效入职体验。

员工转正时,通过在员工人事档案中,进行提醒设置,转正前便会自动发送提醒,无需进行人工统计。

建立个性化员工花名册档案,员工调岗时,可在花名册中,实时获取员工的基本信息、转岗信息、调薪信息等数据,轻松管理员工异动信息。

员工离职时,一键点击“交接”按钮就可以将手上负责的项目任务快速完成交接。

 

2.考勤管理智能化

多地办公时,可能各地考勤本来就不一样,遇到中秋国庆,还得临时排班,如何从繁琐的规则中解放出来?

1)灵活排班、弹性打卡

针对生产/销售等不同部门,可灵活设置考勤规则,不论是多班次、倒班、弹性制、单双周,还是针对生产部、销售部、研发部,各类规则都可灵活设置。

员工根据自己的考勤规则,可在企业微信、app、微信公众号、手机网页、电脑网页等多个移动端口进行签到。

 

2)一键集成考勤机

云OA可集成考勤机,支持员工通过不同方式打卡。输入考勤机名称及SN,就可完成对接,汇总考勤数据,实现统一便捷的考勤管理。

 

3)自动关联考勤相关数据

通过云OA进行考勤数据关联,在“关联审批设置”中,设置好关联的请假审批表、出差审批表等考勤审批表。当员工发起相关审批时,结果会自动汇总到个人的考勤数据中,确保考勤计算准确、高效。月末再也不用进行一对一出勤数据审核。

同时,员工在企业微信、app、微信公众号等移动端口,可随时查看自己的考勤数据,出现异常情况及时申诉,构建人性化考勤机制。

 

供应商管理分散,采购

环节多,难以整体把控?

很多生产制造企业,对于物料的采购成本控制有较高需求。如何找到合适的供应商?并进行统一管理,有效降低采购成本?

1.搭建供应商数据库

基于企业微信与微信的连通,可添加外部供应商微信,进行初步沟通筛选。

遇到符合公司需求的供应商,可将eteams中的登记表发送给供应商,进行信息收集,把外部供应商纳入组织体系。

 

2.规范采购环节

根据定期的采购计划及库存变化,需求部门按需发起公司标准采购申请,并提交相关领导审核及最终采购负责人确认。通过移动端口提醒,即便领导在出差、异地办公,也可以快捷处理流程,保证采购任务高效执行。

采购需求确认后,可通过供应商信息库,选择有潜力有能力的供应商,线上发送报价请求。对报价合理的供应商,可进行实地考察,并使用eteams表单设计预审问卷,对供应商进行评价。无需切换多个软件,轻松实现内外协作!

对符合条件的供应商,直接在eteams中就可发起电子合同签订,快速推进采购事项。

 

3.多维管控供应商质量

为了提高企业供应商质量,云OA联动企业微信提供了一系列应用,企业可以对供应商进行成本、产品质量等多维度考核。系统根据设定好的情况,自动生成月度、季度、半年度、年度的考核流程,到期自动发起对应考核流程。

对于考核评分不高的供应商,可以通过企业微信进行线上培训,提升供应商质量。根据绩效考核数据和培训反馈结果,决定是否需要对供应商进行升级或降级处理,实现分级多维管控。

 

借助云OA构建人事、采购、供应商管理一体化,实现生产制造企业内外部协作统一规范。通过企业微信等多端口移动办公,确保信息及时共享,有效整合内外部资源。帮助企业降低管理成本,助力生产制造企业提高经济效益和市场竞争力。

如果您也想优化内部管理,实现企业降本增效提质,欢迎注册云OA,开启高效移动办公

 

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