云OA协同平台,助力国企数字化转型

从事国家储备粮的购销、储存,物资储存。旗下有多家分公司,业务模块也较为丰富,想实现各岗位、各部门、资源、系统之间的协同办公实属不易。

为贯彻落实国企数字化转型的管控要求,需要一套信息化系统来进行统一管控。云OA协助搭建协同办公平台,实现管理协同、业务协同、资源协同;保证系统稳定、高效的基础上通过移动终端办文、办事,提高工作效率,提升员工能效、绩效、成效。

 

OA协同平台亮点

云OA助力统一组织,统一信息、统一公文、统一数据、统一服务、统一移动。所有系统统一信息源,信息随时调用,高效链接;建立标准信息化服务体系,实现业务流程、知识体系标准化。

 

一、实现公文全过程电子化管理

实现对公文的拟稿、审核、套红、用印、发布(传阅)全过程线上流转。

1)发文

自动套红,自动调取模板,可配置化设定文件接收单位与发送范围,批量化、快速的分发公文到下属公司或者外部单位。

2)来文

可以灵活选择接收处理方式,来文快速转化为内部收文流程流转,实现来文登记到内部公文流转的一体化。

 

二、国企固定资产自动化管控

实现分总公司资产管理一体化,资产借用、采购自动化、透明化管理。

重要资产流动,自动触发审核,管控资产动向。日常办公物资,领用、采购,自动核算库存,彻底代替人工盘点,有效取缔资产滥用状况,实现全面透明化、规范化资产管理。

 

三、全流程电子化标准制定

国企数字化转型的重要内容,即,电子化流程。

搭建、继承全套业务流程,建立统一的数据流通、业务执行标准,控制流程建设成本。

破除流程孤岛,让业务连接,原本多条流程完成的工作,1条线上流程全面搞定。

移动流程执行,智能化、移动话流程审批,赋能流程高效可持续。

 

四、业务合同数字化规范管理

1)关联CRM客户,形成线上客户管理闭环

合同关联客户,实现从线索、跟进、商机到合同维护的全过程一站式客户管理

2)规范合同自定义流程

自定义企业需要的专属合同订单审批流程,线上更规范、高效审批

3)一键线上电子签约,自动归档

合同确认无误后,无需邮寄,一键线上可发起签订,安全又高效。合同文件,自动归档到指定文件夹,有效留痕。

4)制定开票与回款计划

合同签署完毕后,可以线上同步管理开票信息及回款计划,避免漏开、错开等的情况

5)合同多维数据动态直观显示

系统提供成交客户统计、合同金额、销售趋势等多位数据报表,帮助管理层更快速了解企业合同情况,更针对性便捷管理

 

云OA协同平台价值

帮助企业,数字化管理提效增速。有效解决国企公文、资产、流程、合同,4大典型场景的管控升级,实现业务流程规范化、工作流程智能化,让数据发挥价值,让办公更高效。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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