泛微契约锁在法务部门的应用

每一个企业的法务部门每一天都要对很多合同进行审阅，而且需要为企业制作各种合规合法的合同模板，契约锁提供大量的有效合同模板，并可以自动识别当前合同与历史合同相比发生的变化，省去法务人员逐行逐句的费时审阅，提速法务部门的工作效率。

契约锁采用业界领先的执行标准，包括强大的认证、加密、防篡改密封证书、证据链，和不可否认的审计线索，确保合同文档的合法合规性。

 

● 契约锁为法务部门提供的价值

1、提高业务风控能力

通过将签字签章电子化，所有的纸质文件变成了更易于追踪和查询的电子文件，通过对用章全流程的监控，业务风控变得简单。法务部门可以基于新的业务流程提出新的风控方式，进而提高整个业务风控能力。

 

2、降低管理难度

过去管理的难度主要在于风险点的防控和证据文件的收集，有了印控系统，所有的风险点都有数据的反馈，所有数据信息又可以在权限内查询，大大提高了工作效率。

 

3、方便保存和查阅数字证据

面对堆积如山，散落在公司各个部门的纸质文件，需要的文件证据往往很难查询。通过数字化记录，保存和查询的难题变得简单。

 

4、非公开协议

快速利用预配置的模板，与求职者，新员工，供应商，和工作伙伴签署保密协议。

 

5、商务合同和协议

通过规范和自动化的方式，合同和协议得到速度签署。

 

6、合同管理

管理您组织签署的合同，获得丰富的审计线索，并报告开放协议和其他关键指标。

 

7、董事会会议纪要

遵从萨班斯-奥克斯利电子签署董事会会议记录，确保适当的审计线索。

 

8、文件保留

根据您的保留策略要求，在您的公司内进行已完成文件的存储，安全地存储文档。

 

9、政策管理与合规

很容易让员工以电子方式确认和签署公司内部的政策，帮助提高依从性和合规性。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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