泛微合同管理解决方案

泛微帮助组织建立统一的合同管理平台，从合同模板，合同智能审批，融入电子签名的电子化签署，合同台账及后续的合同履行，实现从签订前、签订中，签订后的全程电子化合同管理。

泛微合同管理方案架构图

　　

　　电子化合同解决方案

个性化合同门户

满足不同岗位的合同管理诉求

将合同管理的功能和信息，按照不同岗位的要求，分类组合、集中展现，打破人找事的方式，提高合同处理效率。

全合同管理

所有的合同类型都集中管理，规范可落地

企业所有的合同，协议、法律文件都在一个平台，统一使用、集中管理。

智能范本套用

智能化的格式合同套用

所有合同或协议相关范本的统一集中管理，规范合同范本，起草合同时，可自动提取合同表单中的关键信息，套用到合同模板。

文本在线修订

意见完成记录可回溯

合同文本实现在线修正，保留修改痕迹，动态生成新版本;意见被完整记录，可回溯，可跟踪。

合同合规检查

降低合同签约风险

通过智能审批助手，抽取合同的管理规则、有关数据、相对方资信，自动完成合规校验与相关信息展现。

合同在线签署

具有法律效应的电子签章

引入电子签名技术，实现多终端在线签署，无需纸张不用快递，节省成本、提升效率，防止假冒签字和萝卜章，防篡改。

合同验真

合同验真

规避虚假的电子合同

提供对于电子签章的真伪进行快速鉴别，确认回传的电子合同是否具有法律效力。

纸质合同的防伪打印

防伪打印确保合同不可伪造

动态添加光栅防伪码，无法复制打印，确保纸质文件不会被抽换页码，合同安全可靠。

业财信息协同

业财数据驱动合同履行

贯通业务财务数据，通过流程来驱动发票与收付款动作，实现对合同履行过程的控制。

风险预警提醒

签约、执行全方位风险提醒

提供风险规则自定义功能，自动识别合同审批以及执行过程中存在的风险点，提供实时预警与提醒。

自定义分析报表

合同数据的多维度分析提炼

预置合同的签订、用印、增长、执行等全方位统计报表，支持分析报表自定义，有效挖掘合同数据。

PC、移动一体化

随时随地审批、签署、用印、查询

一部手机，实现随时随地管理合同、使用签章、监控执行、预警风险。

泛微OA系统全程电子化合同管理价值

1、合同全生命周期电子化管理，查找方便，提高企业合同管理效率和能力。

2、数字化分析与风险预警能力，提升了合同风险的防范能力，并且能提供数据支撑。

3、电子签约的形式，帮助企业规避物理印章使用风险，提高企业全程电子化的管理能力。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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