泛微合同管理应用场景,签署更高效,风险更可控

目前,电子合同的使用已经深入到各行各业,那么合同管理应用场景是怎样的,下面一起来看看

合同在线拟制场景

合同范本套用

合同起草过程套用对应合同范本,关键信息自动写入,合同正文自动生成,避免格式及关键信息出错。

合同在线编辑

合同审批过程在线编辑,部分条款锁定,避免核心条款错改;不同角色修正留痕,具备水印,版本保留,全程可追溯。

 

审批用印一体化场景

合同电子化签署

合同审批授权后,双方均可在线电子签署,采用身份认证技术,确保签署主体真实有效,采用电子签技术,合同防篡改,具备法律效力。

防伪打印

当电子签署合同需要纸质输出时,采用防伪打印技术,在打印文件的每页的右上角添加光栅防伪码,肉眼可见防伪码所在区域,使用特定光栅片查验识别真伪,保障合同防篡改。

智能印控

不改变原有用章习惯下,让用印更安全,通过给印章加上一把可掌控的“智能锁”,通过智能硬件管控,获得授权后翻转用印。全程记录公章使用人、使用时间、使用位置,监控整个用印过程。

 

签署履约一体化场景

全面合同库管理

企业所有类型的合同、协议,签署完成后,到合同库中统一管理,除了合同存证信息外,合同标的、条款、责任人形成格式化数据,便捷搜索查阅,支持合同的变更解除、终止、借阅、结项等。

合同收付款、发票协同

通过与财务系统集成,合同与收付款、发票打通,到期自动预警提醒,通过合同卡片即可对合同所有信息全面掌控。

 

合同风险控制场景

合同履约风险监控

基于合同到期、收付款、发票、发货、违约等关键条款信息,进行实时监测,发现相关合同风险征兆及时通过多种方式进行预警提醒,全面监控合同履约过程,保障合同顺利执行。

相对方资信风险实时获取

对接第三方资信平台,实时获取合同相对方的资信信息,相关信息变化及发生资信风险时,系统自动预警合同相关业务人员。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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