葡萄酒代理经销企业用OA系统:线上业务、线下活动一体管控

深圳市首彩葡萄酒股份有限公司是业内专业代理和经销原瓶进口葡萄酒的知名企业之一,连续10年蝉联“深圳人最喜爱的进口葡萄酒品牌”,并荣获“深圳人最喜爱的十大礼品酒”和“盛大庆典活动专用葡萄酒”等称号。


 

 

通过e-office协同办公OA系统,首彩葡萄酒股份有限公司实现酒品销售、采购、品牌推广、线下酒会/培训等的一体化管控。

 

 1、葡萄酒业务

  采购、合同、推广多维管控

OA系统通过流程化管控手段,规范葡萄酒业务各阶段,实现采购、合同、用章、推广等的全方位管控。

 

业务采购

采购申请时,不仅需要呈现采购哪些品类,采购多少数量,更重要的是供应商选择及报价情况。通过“采购申请审批单”,详细呈现以上信息,数量、价格智能汇总,经相关部门审批通过后便可进行高效采购。

 

 业务合同

OA系统电子流程线上驱动,有效规范购销合同、经销协议、采购合同、市场合同等各类合同的审批。电子表单清晰呈现合同类型、用途、甲乙双方信息、经办人调查报告及意见,节点设置确保合同高效智能运转。

 

业务用章

用章关联合同,申请背景及情况详细说明,有效保障用章安全。

 

业务推广

通过OA系统电子流程规范品牌推广费用的申请,对市场推广活动进行预算管控。经办人列明调查报告及意见,各部门给出专业意见,确保业务推广的效益最大化。

 

 2、线下活动

  客户酒会、培训、外训一体管控

举办一场线下活动,往往需要对接活动各方信息,提前进行材料、器械的准备,活动的组织开展过程中也需要明确各自职责。通过搭建培训类流程,有效对客户酒会、培训、外训等各类线下活动进行统一管控。

以客户酒会为例,在电子表单中,详细列明酒会情况,包括举办日期、地址、对象等。对方场地情况包括是否有投影仪、麦克风等设备,也在表单中提前说明,以便活动顺利举行。同时,流程审批过程中通过讲师接单确认,并对讲课内容、品鉴的酒款类型进行提前预告,以方便讲师提前对相关内容进行准备。

 

  3、人事行政管理

  人事流转、出差加班、员工福利管控

借助OA系统的规范与便捷,首彩葡萄酒股份有限公司建立了人性化的人事行政管控体系。围绕员工的日常活动、福利待遇、岗位流转,通过电子流程进行高效驱动。

 

 全周期的人员管控

从用人申请、员工转正到离职交接,OA系统以流程化的方式实现人员的全周期管控。通过这样的方式,实现人才动态监测,建立高效的人事流转制度。

 

 出差加班便捷申请

因为业务需求,员工出差加班较多,通过电子流程线上申请,人员的出差加班变得更加便捷。

 

高效的员工福利体系

公司面向员工有许多福利,如结婚礼金、父母养老金等。通过线上流程为员工提供便捷通道进行福利申请,有助于增加人才粘度。

 

深圳市首彩葡萄酒股份有限公司借助泛微e-office协同OA系统,建立了葡萄酒业务、客户酒会/培训、人事行政高效办公平台。通过OA系统的规范性与便捷性,实现了采购、合同、推广的多维管控,客户酒会、培训、外训的一体管控,人事流转、出差加班、员工福利的人性化管理。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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