一到年底，大大小小的会议接踵而来，会议室的预定也越来越难，好不容易预定了会议室，结果发现已被占用;到了自己预约的时间，但上一个会还没结束;会议开始了，人没来几个……
为了帮助企业高效利用会议室资源，提高会议效率，泛微eteams推出会议室管理方案，通过「会议管理」+「日程安排」，智能管理会议室预定、使用、维护、会议通知、查询、签到、提醒、监控全过程。
泛微云OA高效会议室管理指南
01、会前预定、通知，一步到位
泛微云OA会议管理，将会议室情况、人员日程安排等信息全部聚集，通过企业微信、App、微信公众号、网页等多端口，可随时随地快速预约会议室，减少不必要的对接和麻烦。
1)会议室使用情况实时了解
通过查看会议室使用情况，可清晰了解哪些会议室正在使用，会议几点结束，对于未使用的会议室，点击即可快速预定，无需反复跑会议室确认。
2)会议室使用防冲突
会议多，会议室不够，预定的时候难免会冲突。通过泛微云OA「会议管理」-“新建会议”，如选择的会议室已被占用，系统会进行冲突提醒，方便组织者提前调整会议时间及会议室。
3)参会人员日程防冲突
遇到重要会议，不知道领导们的时间?通过系统新建会议，如遇时间冲突，系统自动提醒冲突人员日程安排，再也不用逐个打电话询问什么时候有时间。
4)会议议题提前告知
会议相关的议题、纲要材料、讨论分组、会场座位等可在会议中上传和关联，无需多次转发保存，参与人可提前准备议题相关事项，避免会中跑偏。
2、会议查询、提醒、签到，快速更省心
1)一键查询
年底会议多，很多时候，不记得自己有哪些会议。临近会议开始，才知道要开会，不仅容易打乱自己原有的计划，且会议前准备不充分，会议效率也会受影响。
通过「会议管理」-“查询会议”，即可看到所有会议安排。当会议过多时，可按今天、本周、本月进行筛选，清晰了解自己需参加的会议，提前安排相关工作。
2)智能提醒
新建会议时，可设置会议提醒，临近会议开始、结束前，系统会通过多端口自动提醒所有参会人，避免开会迟到，会后拖延。
3)扫码签到
根据会议地点，可设置签到地点和偏差范围，到会议现场后，参会人员直接扫描二维码就可快速签到，签到情况自动统计，谁到谁未到一目了然。
4)会议监控
对于未参加的会议，管理者可根据会议类型、会议人员等不同维度进行监控，并按需设置会议查看、删除、取消、变更等权限，全面掌控会议详情。
3、会议室维护，提升使用效率
会议室预定难，经常会出现提前一周把会议室全部预定、明明是10个人的会议却预定了30人的会议室或者干脆不预定直接占用的情况，不仅容易造成部门间的矛盾，会议室管理也越来越乱。
在泛微eteams中，会议室管理者可提前将会议室设备、图片、可容纳人数等会议室信息录入，会议预定者可按需选择不同会议室。同时，设置会议人数检测、会议室最大可预约时长等，规范会议室使用，提高开会效率。
通过泛微eteams会议管理及日程安排应用，企业可便捷预定会议室、避免会议冲突、及时传达会议信息，帮助企业规范会议室使用，合理管控会议室资源，降低沟通成本，提升开会质量。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。
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