几百人员工的生日福利，如何管理才能省心又省力？

为体现员工关怀，很多公司都会在员工生日的时候送上福利。当团队成员较少的时候，生日信息收集与统计都相对简单，但人多起来后，就总是会出现手忙脚乱的情况，比如：

　A公司——

人员流动性大，生日信息的收集与统计需要随时更新，人事忙不过来。

　B公司——

团队成员太多，难免发生登记失误，生日福利经常出现“张冠李戴”的情况。

C公司——

公司为员工定制生日蛋糕，需提前一个月将名单交给蛋糕店，需提醒人事提前统计。

针对以上问题，泛微e-office协同平台通过人事档案结合多维信息提醒，让员工生日福利管理省心又省力。

一人一档，信息登记更准确

借助e-office系统，用户可为每位员工建立一份人事档案。新建档案时，可对员工的基本信息、详细信息及教育培训等其他信息进行登记。每位员工对应一份人事档案，生日信息的收集与统计就变得简单多了。

通过档案查询，人事可便捷筛选本周、本月及下月生日的员工，并做好信息统计。如果需要为员工定制蛋糕，可将本月或下月员工的生日信息筛选出来并及时反馈给蛋糕店。

　入离职信息及时更新

对于人员流动性大的公司，借助档案管理动态更新员工的入离职状态。员工入职建立档案，生日信息得到及时上报，员工离职人事及时知悉，减少不必要的生日福利准备工作。

　多维生日消息提醒

为了方便人事提前为员工采购生日礼物或与蛋糕店对接，用户可通过【表单建模】配置生日提醒。配置时，用户可自定义提醒方式、提醒类型、提醒时机、提醒对象及提醒内容。

通过多维消息提醒，人事可便捷统计好当月或下月的员工生日信息，从而提前采购生日礼物，或将生日名单发给蛋糕店。

　生日贺卡送祝福

当然，除了生日福利外，有些企业还希望在员工生日当天送上电子生日贺卡，那么这一功能如何实现呢?e-office实现生日贺卡弹窗提醒的方式，用户登录e-office系统后，门户弹出当天生日员工的生日贺卡，方便同事之间进行生日祝福，也促进企业人性化管理。

企业一些细微的关怀往往可以达到增强团队凝聚力的效果，员工生日福利成为越来越多企业人事管理的一部分。泛微e-office通过便捷的生日信息统计、多维提醒及生日贺卡祝福，让员工生日福利管理省心又省力。