@人事经理:实操指导,一次性解决6大管理难题!

人事管理是企业管理的一个重要分支,企业每天都要涉及众多的人员管理工作问题。随着企业的人员越多、分工越细、联系越紧密,人事经理要做的管理工作就越多、难度就越大。

传统的手工收集、汇总、分析,已经不能满足企业数字化管理需求。

泛微云OA作为一款一体化办公云平台,为企业提供一系列高效人事管理应用:招聘、培训、考勤、绩效考核、人事档案等,各个模块间数据协同,帮助人事经理更好在线管理,快来一起了解看看~

  人事经理云OA使用指导

  1、招聘管理

  需求规范确认,实时进度同步

金三银四黄金招聘季来袭,为帮助企业更好开展业务,人事经理想必已经收到了很多用人部门的岗位需求。但:需求反复变更、招聘进度同步慢等问题也接踵而来,借助泛微云OA这么做,效率翻倍。

 

  1、用人需求确认

人事经理在与部门负责人沟通用人需求时,为避免反复变更情况,规范化提交相关流程,由总经理等人员确认才进行后续招聘,避免无效招聘影响进度的情况。

根据用人需求情况,及时安排人员进行后续招聘对接,根据招聘情况系统自动同步最新招聘进度,便于人事经理知晓。

  2、企业微信招聘推广

招聘进度比较紧急时,还能联动企业内外资源,通过企业微信,发送内推活动朋友圈,增强了企业品牌背书能力,更好招聘意向人员。

 

3、简历筛选及人选对接

泛微云OA还能外部对接各类招聘系统,在线查找及查看投递的简历信息,无须来回切换系统,数据更集中展示。

而且,泛微云OA支持在企业微信上使用,方便招聘专员直接添加人选微信,沟通岗位信息,更好提升招聘效率。

 

 2、人事档案管理

  电子化员工档案,合同在线管理&签订

人员入职之后,人事经理也需全面在系统登记档案及合同信息。以往纸质化的资料,管理难、查找难,更新难.....泛微云OA里您可以试着这么管理。

 

 1、人员档案电子化

人事经理在线维护人员卡片信息,,员工信息从简历库智能抓取,为企业构建线上通讯录,方便企业内部员工在线沟通协作。

此外,人员卡片可以与系统其他工作内容协同展示,人员上级及企业管理层人员,可以便捷查看员工的项目、任务、CRM、日报、文档等信息,更好进行业务数据的追溯。

员工转正、转岗、离职等流程全程电子化流转,并且通过流程驱动人员状态和数据的变化与更新。

 

  2、人事合同电子化管理

借助电子签章,一条流程快速完成实现合同、劳务协议、工资表、考勤、证明等文件协议的在线发起、内容审批与修订、协议签署、文件归档、防止篡改,既提高了办理效率,又降低了用印风险。

员工合同续期,系统自动提醒,无需人工维护,合同维护更便捷及高效。

 

 3、考勤管理

  灵活规则设置,外勤&加班等智能管控

 1、自定义员工考勤规则

泛微云OA支持支持多种灵活的考勤方式,如多班次、弹性考勤等,并可根据不同组织结构、业务需求进行维护。

例如班次管理中,除标准的班次考勤设定外,还支持人性化的班次设置,如弹性考勤,早到早走,晚走晚到等,灵活满足企业各类考勤管理需要。

 

 2、员工外勤管理

除了支持日常上下班考勤,还同步支持外勤打卡,一键上传位置、图片(自动添加时间等水印)、视频等。外勤情况还能协同关联系统客户、项目模块数据信息,外勤管理更规范。

 

3、假期管理

联动考勤,还能同步进行年假、病假、事假等的管理,企业可以灵活设置释放规则。根据员工提交的请假等信息,自动更新数据,数据协同关联管理更规范。

 

 4、绩效管理

  灵活在线绩效考评,全面提升员工成效

泛微云OA绩效应用支持根据企业需要灵活自定义考核标准及流程,考核数据与系统里的项目、CRM等数据协同关联,数据采集更快&准确。

人事经理可以根据系统提供的数据,进行最终考核分数的确认,帮忙更好提升企业员工成效,也能更好确保绩效的及时性、客观性、公正性。

 

 5、培训管理

培训组织更便捷,资料自动留存

泛微云OA将繁琐的培训工作流程化、电子化,以更高效的方式促进学习型组织的建立,强化企业文化&员工能力提升。

通过审批流程引擎的支撑,将培训任务落实到具体的人,在信息透明、报名自主、管理有序的环境下,化解组织培训困境,实现组织培训全程管理。

培训的相关资料自动在系统留档保存,人事经理可以分类在文档中管理,逐步形成企业内部文化&培训资料库,帮助员工后续更便捷自动学习。

 

 6、人事数据智能报表

  在线生成智能报表,数据可溯源

泛微云OA提供了大量的分析报表供管理层、人事部门进行多维度统计分析,所有报表均可实现数据穿透,可追溯至最底层数据,并且可自定义报表及门户构建。

 

泛微云OA为企业提供丰富的人事管理应用,由企业灵活自定义,让企业能够在一个平台上完成人事各项管理。人事相关考勤、培训、绩效等与系统其他模块智能协同关联,还可以在线回溯查看。各企业人事经理如果也还在寻找类似软件,可以点此免费登录系统体验了解哦~

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

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