订单全流程管理：实时进度跟踪，智能库存管理

导读：订单管理是客户关系管理的有效延伸，能更好的把个性化、差异化服务有机的融入到客户管理中去，能推动经济效益和客户满意度的提升。

　　订单管理是一个常见的企业管理问题，订单提交、处理流程不规范，订单信息不能及时准确传达，产品出入库混乱……这些情况使得订单管理变得十分复杂。

借助云OA，可以帮助企业实现从业务订单数据出发，随时跟踪订单完成情况、控制订单实际执行、及时反馈订单异常，做到随时随地记录、跟踪和控制整个订单执行过程，一起了解看看吧!

 

　01.全过程跟踪订单执行情况

与客户达成合作意向后，及时的订单处理也是极为关键的。云OA里，支持根据企业个性化的订单需求，灵活针对不同的订单类型设置不同的订单处理阶段，便捷线上管理。

对于销售，可以实时跟踪到订单处理进度，有最新回款或其他情况也可在线快速反馈，避免了线下反复沟通确认等的过程。

对于商务等人员，全程线上电子化处理，所有数据查询更高效，而且有争议直接线上沟通即可。系统自动保存所有沟通记录，后续随时可回顾查看。

 

　02.订单支持审批，全面规范各执行环节

不同订单，涉及到审批、采购、发货等各个环节，不同的环节需要不同的人员协作。为了明确各个环节责任人的职责及确保执行质量，对订单的每个阶段还可以额外设置审批，由相关人员审核完成之后，才能从之前的阶段切换到下一个阶段。

对于需要相关人员审批的订单，手机上也能快速筛选及处理相关订单审批。不用担心因为人员外出没办法及时处理导致订单处理缓慢的情况。

 

　03.订单关联产品，同步智能库存管理

大部分的订单，都会涉及到不同产品的进出入库的管理。云OA里，无需人工统计，订单可以直接关联产品的数量及价格信息，提交审批时自动校验库存数量信息。当库存不足时，系统也会自动提醒，无法提交审批。

并且，后续发货导致库存减少或者采购增加时，系统支持自动更新相关产品的库存数量，无需人工反复登记更新，节约人工成本的同时，数据统计更高效、准确。

 

　04.多维度订单统计报表

除了便捷的订单关联，云OA还能自动生成各类统计报表：明细列表报表、业务构成报表、业务趋势报表。

不同岗位人员可在对应的报表中追踪到产品销售数据、订单回款数据、个人销售数据等，满足多维度分析需求，为管理决策提供参考依据。

 

借助云OA全程电子化管理订单，不仅能提高各人员间沟通协作效率，而且订单支持审批，处理更规范。无需人工统计，还能自动变更产品库存信息。如果你也有类似订单管理需求，免费注册即可体验哦!

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

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