泛微全新档案管理产品——文书定，提供一体化、全生命周期的数字化档案管理解决方案，让数字化成果永久封存、可查可验。
档案资料收集困难：档案分散，收集工作麻烦，资料提交收集情况不明;
手动整理工作量大：重复录入电子档案，信息管理混乱，整理工作量大;
档案鉴定流程繁琐：鉴定步骤复杂，程序繁琐，凑齐人员难，费时费力;
档案的利用效率低：档案利用效率低，无法多人同时多人借阅，易混淆。
随着数字化进程不断推进，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，明确了电子档案与传统载体档案具有同等的法律效力，可以作为档案直接归档：
泛微文书定-档案全生命周期管理，实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理，能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。
文书定-档案管理产品核心亮点
一、多种门类档案统一管理
泛微数字化档案管理系统不仅能够管理电子档案，同时也能通过系统管理传统的各种载体档案，包括文件档案、会计档案、照片档案、科技档案、实物档案等。
泛微OA天然具备电子档案管理的要素，在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档，能够实现电子档案100%归档。
同时，在档案管理过程中融入电子签能力来保证档案的唯一性和防篡改。
三、档案多维度检索·3秒可查
为了方便用户对档案的查阅，系统具备了全文检索的能力，支持对档案数据及图片进行查询，同时也支持通过关键字、组织、时间、标签等进行多维度的条件检索，可以做到3秒内定位目标档案。
四、多方式多渠道接收档案
泛微文书定档案管理的收集方式灵活便捷，可以根据客户的实际情况以全自动或者半自动的方式执行，多种方式、多种渠道可以组合应用。包括流程驱动接收、系统接口互通，手动批量上传等。
灵活定义档案门类，鉴定销毁全过程管控。
六、全文检索·线上借阅
针对档案的利用，文书定提供了全文检索的功能，可以让用户快速的找到他想要查看的档案。
公开的档案可以直接自助借阅，有些档案系统有严密的权限控制，允许借阅的，可以直接触发相应的借阅流程，通过审批后即可借阅。
系统可以设定借阅的时间，时间一到、即可收回权限，可以支持多人同时借阅，让档案的价值充分发挥。
七、真实·完整·可用·安全
文书定提供了针对电子档案的“四性”检测功能，检测完成后会自动生成相应防篡改的数字报告，对档案的证据特性提供更强力的保障。
文书定档案系统还可以针对系统内的信息数据、用户行为、系统日志进行相应的锁定，从而满足对内实现可溯可查，对外可以满足监管、审计等多方面的要求。
九、一站式的档案管理门户
为组织建立一站式的档案管理门户，统一管理，所有文件可归档到一个档案中心，为不同岗位、不同角色的用户提供个性化的服务。
十、方便集成.可视化配置
可以通过可视化配置的方式轻松完成与外部异构系统的对接，后台灵活定义界面、表单、流程、权限、元数据等。让各个系统中需要归入档案系统的相应数据第一时间归档。
文书定全面适配从硬件服务器到操作系统、中间件等的全栈信创环境。
泛微文书定档案管理产品全面符合国家的法律法规的要求，覆盖了档案全生命周期的管理，能够对电子档案实现100%归档管理;具备强大的搜索引擎可以让档案的查找更加便捷;实现电子文件防篡改，并且可以第三方存证;能够方便地通过可视化配置的方式与外部系统集成连通。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。
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