流程数据太多，泛微OA教你怎么导出才不会杂乱无章

当我们需要将流程数据导出时，总是会面临这样的问题：数据太多，类目繁杂，有效信息被淹没，整体看起来杂乱无章，还得进行“再加工”。

　　导出数据时，如何只导出有效信息?类目太多时，数据是否可以分类导出?流程附带的附件可以导出来吗?针对这些问题，泛微e-office协同平台给出了肯定的回答。

 

//数据“剪裁”只导出有效信息//

需要导出某类流程时，可通过查询功能筛选出相应流程进行导出。导出时，可对流程数据进行“剪裁”，剔除一条流程里多余的字段，只保留需要导出的字段。

除了剔除一些不必要的字段外，e-office还支持导出表单明细数据。导出明细数据时，表单中明细字段、合计值等都可以导出，让重要信息全方位呈现

 

//分类导出让数据呈现更清晰//

流程数据类目多，涉及方方面面，比如请假类流程、外出流程、报销流程等。导出时，我们希望看到同类的流程汇总在一起，而不是所有流程“堆”在一起。如何实现这一点呢?

通过e-office流程分类导出功能，支持同时导出多类流程。当有多类流程同时导出时，系统自动进行数据分类，在excel中一条定义流程一个sheet分类展示，让数据清晰明了的呈现。

 

//附件“打包”导出信息更全面//

流程中附带的附件往往包含了重要信息，我们在导出流程时，是否可以将附件信息一起导出来呢?导出来的附件是否方便查找呢?

为了使导出信息更全面，e-office支持将附件“打包”导出。用户可在导出的压缩包中查找附件信息，同类流程的附件保存在一个文件夹中，方便查找。

 

流程数据太多，怎么导出才不会杂乱无章?e-office通过数据分类导出，并结合数据“剪裁”只导出有效信息，让数据呈现更清晰。同时，借助附件“打包”导出功能，让信息统计更全面。

 

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