检测勘察行业主要是以出具检测报告为主，前期业务工作会涉及到客户跟单，签约项目合同，后期进行报告评估、实际调查采样出具报告等，现有问题：
Ø项目重复严重，项目、合同不分，领导不知道工作人员外出去的哪个项目、服务于哪个客户
Ø合同无评审、无台账、无预警
Ø开票、收款无流程确认，还需要由工作人员打电话或发短信通知客户取报告
Ø检测报告还是原始Excel转PDF的模式，无法自动抓取客户、项目、合同等数据
想要实现客户、项目、合同、派工、报需求告、开票、收款等，彻底替代现有传统低效率办公方式，满足跨部门、内外协同管理
1、门户管理
高层管理门户，业务数据集中在门户第一时间呈现展示，及时知晓并处理，内外协同，构建内部OA串联外部动态情报分析数据
业务管理门户，销售业务业绩数据直观汇总展示，促进销售业绩增长
2、业务管理
统一管理销售各个环节，紧密跟踪客户的每一步，同步建立销售漏斗的全程跟踪管理，线索、客户、商机各个击破，并提供基于外勤地理位置、关联客户事项的拜访联系记录，提供一站式的销售报表，优化销售过程，加强销售管理，提高销售业绩
建立标准化的项目合同管理制度，自定义符合企业需求的合同审批流，规范全体业务人员的项目合同管理习惯，避免因随意性带来的合同权责不清，以及不必要的企业损失
3、流程管理
流程建设，构建了统一、协同的流程执行平台
流程管控，系统按照用户所在公司及岗位的权限显示有权限发起的流程
电子签-在线签章，借助eteams电子签功能，实现所有项目业务类的用印审批在线签章，快捷高效
流程管理，统计报表分析，自定义统计图表进行数据分析展示，权限分明
4、综合办公
考勤规则自定义，统计数据实时查看：根据项目所在、部门分工等自定义考勤规则，实时统计分析查看考勤数据
协同办公工作日志定期上报：每日提交工作日志，自定义设计模板样式
通知公告：公司公告信息传达知晓
5、知识管理
知识管理的本质是积累和应用，知识库就如同一个水库，是知识管理的根本，在此基础上，要建立起积累知识的“入水渠道”和知识应用的“用水管道”。对于工程项目企业，让知识源于项目、用于项目，能充分发挥知识的活力和价值!
通过知识模块将检测内外部新闻、通知、公文、制度、流程等内容都沉淀为文档，便于知识的积累、利用和创新
6、移动办公
以人为本的流程办公平台，进行流程审批可随时了解流程处理进展、审批状态、查看他们签字意见、支持语音提交申请、手写签批等。
7、多维度多视角的项目信息管理
公司管理层：可以实时的获取远程项目过程的各种检测数据信息，可同时管理多个不同性质的项目，并再多项目之间进行资源的协调
业务人员：客户数据的管理和维护，挖掘项目机会，产生销售合同，协调各方资源
项目人员：具体项目信息的穿透，项目的进度看板，所 有项目工作内容的统一展现视图，实时清晰下一步的工作计划和内容，保质保量完成检测报告出具
A、项目登记
各阶段项目数据实时更新，并同步到菜单分类
B、任务通知
采样任务执行状态，待办节点等一览呈现
C、现场采样
采样人员到达现场后进行现场采样、检测，采集后的样品应及时送到公司检测分知析，并对现场照片、检测点
位示意图、采样原始记录(现场检测数据)整理。控制要求：采样人员无权利临时增加、减少工作量，若需修改应有业务负责人对任务单进行修改，且修改痕迹应保留。采样信息需保存在系统内(录入照片更好)
D、分析化验
对采集的样品(送样)的进行分析化验，并做好原始记录，检测分析数据需及时报送到报告部，由报告部门根据采样原任纪录、检测分析原始记录、汇总编制成检测报告，由报告审核人及授权签字人签字，送财务部登记盖章。
E、编制报告
对出现超标的检测报告，由报告部门反馈给业务负责人，视具体情况决定是否复测，复测费用由业务员与客户协商解决。
检测报告需在系统内保存电子版，实验室检测据需在系统内保存电子版(录入实验室检测分析原始记录照片更好)。
F、报告派送
完成后的检测报告由报告部交业任务通知务内勤处，业务内勤根据合同付款情况决定是否现场采样发放报告。分析化验未按照合同付款的需经公司审批后发放给客户
以上就是检测勘察行业OA系统解决方案，如需了解更多行业可以咨询我们的市场顾问电话：400-995-0017，OA系统：www.szweaver.com
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