从个人到团队,泛微OA在线办公如何更高效

近期疫情反扑,不少企业和组织开启了远程办公模式。如何将管理带出办公室,成为一个难题。

个人工作如何安排?

团队协作如何推进?

资料文档何处查阅?

组织公告能否下达?

合同订单怎么跟进?

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  泛微e-office在线办公平台,连接全员,从个人工作安排到团队业务协作,助力企业员工在防疫的同时,居家也能高效办公。

 

 01、个人工作有效安排

在相对自由的办公环境下,保证个人办公的效率在于日程计划的有效安排,清楚一天的工作有哪些,并及时做好日报总结。

 

  梳理工作重点

打开e-office,待办事宜清晰呈现,未读公告、待处理流程等一目了然。通过“我的任务”,还可查看当前未完成任务以及紧急程度。

 

 结合任务安排日程

通过梳理工作重点,结合手头待办事宜、任务,从而进行合理的日程安排。同时,系统自动提醒日程参与的各方,让彼此提前做好准备,避免在家办公手忙脚乱。

 

一天工作移动汇报

在家忙完一天的工作,不妨用移动OA及时填写工作汇报。对一天工作进行有效总结并对明日计划进行安排,便于管理者了解团队工作情况。

 

02、团队协作高效推进

当需要团队协同时,e-office提供多维团队协作工具,确保任务高效分配、组织沟通畅通无阻。

 

任务分配跟踪

在家办公也离不开团队协作,管理者可便捷为下属分配任务,确定任务负责人及时间节点。

同时,借助任务报表实时反馈员工任务完成情况,有效跟踪任务执行,确保在家办公的效率。

 

 项目高效推进

疫情期间,遇到紧急项目需要处理,可以聚合相关人员建立项目协作区。项目协作区的所有工作以目标为导向,并严格按照日程规划推进目标进度。

借助项目报表,管理者可掌握所有项目的执行情况,项目成员之间也可了解整体项目的进度情况。

 

 多维组织沟通

远程办公,最重要的就是保障高效的内部沟通。借助e-office即时通讯体系,用户可按组织架构或首字母搜索快速找到对应人员,实现内部沟通的顺畅高效化。

同时,还可围绕任务建立专门的“协作区”,群成员针对某一主题留言、讨论,日积月累沉淀价值。

 

03、信息传达垂直高效

在家办公,员工最关心的就是第一时间了解公司近期的工作安排、疫情通知,而企业也希望将近期安排下达给每位员工。

为了使组织内部信息传递更垂直高效,用户可建立专门的疫情门户,及时发布疫情期间企业相应的工作调整等。

当然,有任何内部信息传递需求也可通过公告、新闻体系,并结合多维消息提醒机制,确保信息及时传达。

 

  04、流程审批线上运转

借助e-office电子流程体系,所有申请在线提交、在线审批,全程跟踪反馈。

借助移动审批,就算不在一个办公室也不影响事务办理。对于申请人而言,发起后流程自动“跑”起来,无需关心去哪儿、找谁审批的问题,极大提高了异地办公协作效率。

 

05、客户合同远程跟踪

疫情期间,企业销售人员无法去客户现场,如何进行客户合同管理呢?

 客户信息在线管理

通过电子化客户管理体系,有效沉淀客户信息。销售人员可便捷通过OA在线查看、维护客户信息,并做好跟进计划。

 

 合同电子化签订

e-office通过电子流程体系结合契约锁电子签章,从“审”到“签”,打通合同管理最后一公里。从合同审核到合同签署,全程电子化管控。

 

06、文档资料移动调用

对于传统办公方式,很多资料以纸质文档保存,疫情期间不方便去公司调用,这就给工作造成很大困扰。

借助e-office电子文档体系,给企业建立一个移动知识库,将所有资料分类电子化保存,方便相关人员在线调用。同时,结合严密的权限体系,又保证了相关文档资料的安全性。

 

从个人到团队,泛微e-office移动办公平台连接全员,有效支撑各企业及事业单位的远程办公需求。

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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