将组织装进OA,居家办公也能高效“上传下达”

随着全国多地进入居家办公模式,保障组织内部信息传递的通畅性至关重要:

组织公告能否高效下发?

团队成员能否高效沟通?

上下级能否便捷对接?

  组织成员在地域上的“散”,要通过OA“聚”起来。泛微e-office通过将组织装进OA,多端互通,多维互联,打造高效“上传下达”体系。

 

 清晰组织架构

  顺畅内部沟通

借助e-office协同平台,为办公提供统一入口。组织架构清晰呈现,方便内部联络通讯。

提供多维沟通工具,保障单聊、群聊、任务协作的高效开展:

通过即时通讯工具,可按组织架构快速定位到人、讨论组,便捷发起单聊、群聊,实现即时在线沟通

围绕任务或项目建立主题协作区,聚合相关人员进行“专项问题”的沟通讨论,沉淀问题及解决方案

同时,借助门户体系,信息主动“寻人”,智能推送,保障信息传递的精准性。

 

 上下通讯一体

  公告落实到人

在家办公,员工最关心的就是第一时间了解公司近期的工作安排、疫情通知,而企业也希望将近期安排下达给每位员工。

借助泛微e-office新闻公告体系,结合多维消息提醒,扫除信息下达“盲区”,让公告实现100%传达率。

 

公告审核,细化权限

公告发布之前,可通过内部流程进行多维审核,保证信息的准确性。对于重要公告,可作置顶操作。

同时,细化公告权限,对发布范围进行设置,细化查阅、评论等权限。

 

智能提醒,多端互通

在OA发布的公告,可通过内部消息、内部邮件、手机短信、外部邮件、手机APP等多种途径进行提醒,确保公告高效下达。

多端互通,员工可通过PC端、手机APP、微信等多种途径随时随地在线查看。

 

 下达统计,精细到人

公告下发后,发布人可通过系统了解下达情况,包括员工接收情况、查阅情况、各个部门已读未读比例等信息。

对于还未查阅的员工,可作进一步提醒,直到所有人都知悉公告内容为止,扫除下达“盲区”。

 

垂直上下级体系

  便捷工作汇报

在任务的分配、执行与反馈过程中,上下级的关系是最为直接与垂直的。泛微e-office通过将上下级管理贯穿于全系统,实现上下级之间沟通、汇报、审批等的垂直化、移动化管控。

 

上下级之间实现日程穿透、任务穿透、微博穿透。上级可便捷了解下级每天的工作安排、执行情况以及工作成果。下级可便捷向上级沟通工作、汇报进度。

 

居家办公,团队成员分散各地,保障信息传递的通畅性至关重要。泛微e-office通过打造上传下达体系,让信息传递多端互通,多维互联,更加垂直高效。

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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