不只是信息收集,泛微eteams业务表单使用全攻略

在我们的日常工作中,经常需要上报、收集、统计数据和信息。但在收集时,往往会遇到不同的困扰:

使用纸质表单,需要手动统计汇总

使用excel表格,需要依次填写,多次转发

进行群内接龙,容易刷屏,遗漏信息

收集外部数据,不仅需要手动整理,且数据信息溯源难

……

  现在,通过泛微eteams「业务表单」应用,轻松完成内部数据上报、外部信息收集溯源、数据分类汇总统计,让你告别传统纸笔数据收集方式,快速完成表格创建、数据提交、外部分发。

 

 01、自定义表单+丰富模板,按需选择

 自由拖拉组合,自定义搭建所需表单

还在担心制作表单太难?泛微eteams「业务表单」提供丰富的字段控件和样式,无需任何设计基础,只需简单拖拉组件,所见即所得,快速搭建自己所需表单,也可导入已有的excel表单,同步原有布局。

同时已搭建好的表单,支持修改设计,历史版本自动记录保存,可一键预览恢复。

 

  丰富云表单模板,一键启用

满足不同行业不同场景的需求,泛微云OA提供6000+云表单模板,如:「团购订菜登记表」、「买药登记表」、「抗原自测收集表」、「用户满意度调查」等各类表单,直接在线预览,一键点击即可使用!

 

 02、复杂数据核算与统计,轻松搞定

 灵活运用运算控件,自动核算

泛微eteams「业务表单」,不仅仅是信息收集,对于像牛奶鸡蛋、蔬菜水果等「团购登记表」、「采购订单表」等,通过设置运算控件,即可对表单中的明细数据自动进行核算,准确又省时!

 

 不再手动统计,数据自动汇总

对于有起送量的团购订单或有人数要求的活动报名,通过查看登记表数据统计,快速了解是否达到了起送量及活动要求,再也不用手动统计。

同时,eteams「业务表单」还支持自定义分析表单数据,分析报表可通过饼图、柱状图、折线图等多种方式可视化呈现。

 

03、上报分发,保护隐私安全,自动提醒

 多种外发方式,表单权限精细化设置

搭建好的表单,不仅可进行内部通知定时上报,还可通过分享二维码、链接等多种方式外发,便捷收集内外部信息。

同时eteams「业务表单」提供精细化权限设置,可自定义表单的填写、维护、统计权限,外部分发时,可设置填写、字段权限,更好地保证数据安全。

 

 个人信息独立填写上报,可追踪

不论是内部还是外部收集,填写人员都可独立上报数据信息,无需进行转发下载,且填报信息只有拥有表单查看权限才可查看,严格保护填报人隐私安全。

对于「售后服务登记表」、「团购登记表」等,表单管理人员可实时更新处理状态,填写人员根据手机或邮箱即可追踪填写的数据,查看处理进度。

 

填写的上报消息,微信自动提醒通知

担心错过上报的消息?绑定微信服务号,当有填写的上报信息时,微信自动提醒通知。

除了上述功能外,还可通过单个或多个业务表单自定义构建企业所需应用,进行内部数据记录,如:合同管理、开票管理、入职登记等;外部数据收集,如:活动报名、在线答题自动评分、投票计数等,实现企业个性化应用需求。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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