泛微OA综合性管理企业成本管理应用案例

某企业是一家综合性管理企业。该客户于2020年底携手泛微团队，共同打造了一套覆盖公司全业务体系的协同办公管理平台。今天给大家分享的是该客户协同管理平台中的应用之—成本管理。

　成本管理应用业务逻辑

　　内部成本管理应用展示

1、内部成本业务管控

泛微的实施团队根据客户企业管理要求，对企业内部大量的涉及到成本管理的业务进行规划梳理，如借款、报销、验收以及供应商付款等，并通过泛微的流程引擎在系统中落地，实现业务高效流转并实时的业务及风险管控。

　2、供应商管理

从成本管理角度出发，构建统一的供应商库，将采购过程管理显性化、透明化。

采购人员通过手工录入的方式来新增的供应商信息，系统限制必须先录入供应商信息后，才能开展后续针对此供应商的相关采购业务。

规划供应商管理台账，采购人员及领导可以随时查看及维护供应商的相关信息，同时展示了供应商的挂账金额、已付金额、未付金额，供应商合作情况一目了然：

相关领导及业务人员可以直接点击台账数据，穿透打开对应的供应商基础信息卡片，卡片如下所示：

同时，该供应商的挂账明细及付款记录也会根据相应的业务发生后自动归集到该供应商的卡片中，只要在系统中找到该供应商即可查询到与该供应商相关的所有业务。

　　3、项目及项目成本管理

　虚拟项目管理

从项目售前阶段开始，就开始将所有商机项目开始立项进行管理—由业务人员手工增加虚拟项目信息并形成投标虚拟项目卡片。后续经营部也会发起各类售前投标业务，均会以为依据虚拟项目卡片来归集售前阶段的对应的项目成本。

在虚拟项目卡片中通过多页签的方式从单据以及费用归属类型两个维度来详细展示投标虚拟项目的成本明细信息。

通过投标虚拟项目台账整体展示投标虚拟项目总概况，详细展示项目名称、类别、投标状态等信息。

　项目管理

投标虚拟项目中标后，即可创建正式的项目卡片，创建过程中可以通过关联投标虚拟项目卡片自动带出已经填过的信息，无需二次录入。

同时在项目卡片中也同样通过多页签的方式多维度展示项目的各类成本如“单据项目成本明细”、“项目费用归属类型成本分析”、“项目归属类型成本明细”以及“供应商项目付款情况”等业务成本记录。

构建项目台账来整体展示项目总概况，详细展示如项目名称、性质、进度、合同金额等内容以及项目的总成本、挂账总额、已付款总额等数据。并且台账数据可以根据业务流程数据实时汇总更新，管理层和相关人员直接点击数字即可穿透至具体的业务界面查看。

　4、管理部门成本管理

对于企业中的一些管理部门，如“企管部”、“经营部”等特殊部门本身自己没有“项目”，但部门也会用费用发生的情况，系统也对这些部门的成本进行自动汇总并可根据部门进行分页签数据展示。

5、成本统计中心

通过为客户构建的多种成本统计台账报表，使客户的财务人员及公司管理者可以随时从各个维度随时掌握项目、公司管理运营的各项成本数据。

系统应用价值总结

泛微实施团队通过充分调研，从本案例客户企业管理特点及业务管理易用性角度出发，为该企业量身打造了适用于客户管理需求的成本费用分析平台，帮助该企业实现：

1、业务规范高效：梳理各类成本费用业务，实现业务单据电子化落地，方便数据审批及汇总归集;

2、数据自动归集：所有业务数据均通过流程自动抓取，并通过系统自动归集到项目及部门，准确高效;

3、多维度统计报表：从供应商维度、项目维度以及部门维度来分析企业生产经营过程中各项成本核算、挂账金额、付款金额等情况并分别构建台账一屏展示，结合数据穿透，方便领导、相关业务人员随时了解整体数据同时详细查看各项明细业务数据来源。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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