泛微数字化的会议管理

为了改变众多组织当前低效的会议状态,泛微推出全新智能化会议管理方案,创新接入大屏系统,借助移动设备让政府机关、企事业单位在一个平台上实现“从会议组织、通知、查询到任务执行反馈”的全过程

  01会前准备

以日历方式显示会议安排,直接点击日期可快速创建会议、填写会议议程、查询会议室使用情况;不同的会议类型启用不同的会议模板;会议安排将会出现在参会人员的会议日历中,并可选择短信等通知方式;会议与项目、任务记录、会议资料相关联,可提前预览,提前准备。

 

02会中执行

参会人员在会议日历中查看会议信息和发送回执;可以选择其他人代为参加,被选择的人员将会收到短信等提醒,并且在会议日历中查看会议;支持会议现场,二维码、打卡等在线签到、签退方式。

 

 03会后落实

会议决议会在执行人的日程中生成任务,实现会议与任务执行的无缝连接;会议报表统计缺席、决议、任务等信息;会议流程结束后,相关附件可归档、支持随时调取查看。

 

 方案价值

1. 数字化的会议管理。

2. 通过资源看板实时了解会议室占用、预定、申请情况。

3. 创建会议后自动生成二维码,通过扫码进行签到签退,并统计会议出席情况。

4. 实现议程、会议资料、会议提案全面无纸化,并实现全屏圈批圈阅;

5. 通过对会议参与人员、决议、意见、表决结果进行统计分析。

6. 通过电子签名实现会议文件的在线签署。

7. 所有会议过程文件及附件进行统一归档,便于查询,支持全文检索。

8. 通过小e实现语音安排会议,查询会议相关信息。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

咨询电话:400-995-0017、0755-83154651      QQ:3464797577