泛微全程数字化运营平台——数字化合同管理

泛微帮助组织建立统一的合同管理平台,从合同模板,合同智能审批,融入电子签名的电子化签署,合同台账及后续的合同履行,实现从签订前、签订中,签订后的全程数字化合同管理。

01、合同起草

智能创建合同流程,实现历史合同参考、报价单导入、合同模板导入等功能;系统自动调用大数据和审核逻辑,完成合同/文件的逐字审核,标记风险;提供多种合同类型的范本,范本定期更新、审批,确认合规性;可对表单和文件进行全文批注,支持圈批圈阅。 

02
合同审批签署
通过智能审核、数据信息聚合展现,辅助审批决策;从合同审批至印章签署,可在同一流程上完成,通过系统授权,在线用印;针对不同合同,可进行不同类型的印章授权;内部用印完成后,可通过短信、邮件、微信等方式通知到相对方;相对方登录签约平台,通过手机即可完成签章。 

03
合同执行
通过合同要素自动生成合同履行计划,并提供履行情况反馈填报提醒;根据合同履行计划及履行信息,进行收费款动作;合同可发起开票申请流程,可同步发票号码、金额、邮寄情况;系统会自动匹配收付款与发票信息;支持收、开票的退票业务。 

04
合同分析
系统提供了可视化的合同分析报表,包括:项目进度与合同执行达成率比对;预算使用与合同执行情况比对;收款与合同数量情况比对;客户贡献与合同类型比对等一系列关联分析报表;所有合同报表均可通过后台进行配置实现。 

05
移动合同
移动端正文、附件全文批注等,随时随地可对合同进行审批与修订。通过语音完成合同的查询、催办、合规信息查询、以及审批。所有的合同应用以及扩展均可以通过建模平台,无代码方式迁移到移动终端。 

06
方案价值
1. 通过对合同正文内容的智能提取,实现自动填单,表单和合同内容的一致性检查。2. 通过智能审批助手,实现对签约相对方资信、历史合同数据、合同内控合规的智能检查。

3. 根据关键词、关键条款库进行条款预审,实现自动识别合同文本中的风险项并高亮凸显。

4. 通过文本比对功能,实现对不同版本、纸质与电子版合同的内容比对,标出差异。

5. 通过电子签署,实现合同审批与用印一体化,合同内容的放篡改及电子存证。

6. 通过对合同履约数据的归集,统计合同相关的成本支出,动态分析合同盈利情况。

7. 通过数据中心结合风险指标项,实现合同履约风险的实时提醒和预警。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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