泛微数字化的公文管理

随着政务电子化的推进,智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。泛微从发文、收文、用印、归档、交换、统计,为用户提供全生命周期的电子化公文管理应用。

　　01、收文管理采用电子信封的方式对交换来文加密，可在签收时采用电子签名，生成电子存证;通过拍照或pdf扫描件就可以登记公文，自动识别标题、文号等关键信息;延期或紧急事项可批量催办，督促办理;收文后，秘书可将领导批示内容抄清录入系统中，沿续领导线下审批场景，记录代录信息，留痕有迹可查。

 

02、发文管理按照规范填写表单信息，选择文种，通过套用规范的公文模板在线拟文;审核过程中，可对正文进行在线编辑、修改留痕，不同节点的修改内容可实现版本控制;一个页面同时查看公文正文、表单、签批意见等信息;系统自动进行套红，生成规范格式文件。无侵入式接入契约锁，融合数字签名技术，托拉拽用印，支持联合发文、联合用印。

 

03、跟踪催办对重点关注事项可进行跟踪，跟踪后事项处理反馈信息将及时提醒，流程图跟踪办理状态、处理情况、办理时效。对延期或紧急事项，可批量催办，督促办理;可以在公文统计报表中直接进行催办操作。

 

04、公文绩效按照收文、发文维度对各类公文办理数量进行统计，实时了解月度收文、发文的总数，年度累计办文总数等，支持同比、环比展现。以列表加图形化分析的方式，统计集团各业务部室或下属单位的报文总数、发文数量、收文数量、退文数量等。

 

　方案价值

1. 通过辅助拟稿助手，实现在拟文过程中直接关联公文范本及提供智能搜索，提高拟文质量。

2. 通过敏感词库实现对正文内容的自动检查并对敏感词进行高亮凸显，便于核稿规范。

3. 通过对公文国标模板的设定，实现对正文内容中的边距、字体、字号进行自动排版。

4. 通过对公文正文及附件内容的合并形成PDF/OFD版式文件，实现一屏阅览。

5. 通过电子印章让公文的审批用印一体化，让印章使用便捷可控。

6. 可实现对公文表单及正文任意位置进行手写签批、圈批圈阅、语音标记。

7. 通过公文内容自动创建会议和督办信息，实现文事会协同。

8. 通过对公文流程流转的统计，分析各类公文的办理情况及办文效率。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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