泛微炭素生产企业OA协同系统建设

某公司是中国大型炭素生产企业,主要经营石墨及炭素制品的生产加工、批发零售、科技开发,目前已成为世界前列的优质炭素制品生产供应基地,涉核炭材料科研生产基地。通过泛微提升办公效率。

  项目需求

知识层面:数据繁多,但是有价值的信息无法关联、沉淀,重要的文档无法统一归集;

员工层面:提高各类业务流程的审批效率,减少错批、漏批现象,审批记录有据可查;

整体层面:无纸化办公,将制度于系统中落地;移动端系统需要更广泛应用于整个集团。

 

建设内容

 01知识管理

通过知识模块驱动文档沉淀,搭建起集团内部的知识库;管理员可以通过自定义字段完成知识库栏目和目录的构建,形成目录模板;支持文档查阅权限的分配,文档修改记录可追溯;开发了文档及目录查看热度的排行统计功能。

 

02流程管理

通过流程报表了解各类业务流程的数量、审批状态,进而对业务进展有更直观的了解;审批流程支持各类格式的文件以“附件”形式上传,审批意见即时反馈。实现了通过设置字段,自定义生成审批报表。

 

 03人事管理

功能覆盖人事管理的各个环节,人事专员在后台可新建人员卡片、推送工资单、搭建组织结构,进行员工统计。

 

 03移动应用

支持手机、Pad多种终端的功能同步,统一安全认证;系统与微信服务号实现数据互通,系统消息和流程可以直接推到微信,实现了信息的全面抓取与处理。

 

 项目价值

 使用数据

设置了3063个OA帐号,累计开放使用流程17000余条;PC端每天同时在线人员基本保持在240人左右;移动客户端每天登陆人数最大值128人;正式环境上线至今,平均每日在审流程380余条;文档总数60000多篇,大部分通过流程归档沉淀。

 

 核心价值

· 有效沉淀了企业内部有价值的信息资源,做到了知识的共享与积累;

· 流程化驱动各类业务审批,进一步将流程和表单进行固化,确保了协同交流与日常审批的顺畅;

· 人事管理助力人员管理效率的提升;移动端应用,帮助集团员工“人人知OA,人人用OA”。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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