电力、石化、工程现场作业电子签发作业票

据国家应急管理局、市场监管总局安全管理要求,煤炭、石化、工程、港口、市政等组织开展“动土、动火、用电、断路、有限空间、吊装、盲板抽堵以及高空等”8项作业时,必须提前考核风险要素,由安全管理员、项目负责人审批、并签署“作业票”才能开展现场作业。

  现场作业

  高效、规范线上“开票”,落实安全生产管理要求:

2021年,国家应急管理部办公厅印发《“工业互联网+危化安全生产”试点建设方案》的通知,鼓励实现动火作业、受限空间作业、临时用电等特殊作业审批电子化、流程化。同时通过信息化手段对作业全程进行痕迹管理。

契约锁电子签章支持集成“作业票管理系统”,为煤、化、工程、港口等组织现场作业的作业票签署提供“人员身份认证、电子签名、电子作业票模板以及数据存证”支持,打造安全、透明、便捷、可信、可追溯的电子作业票签署服务平台,实现开票申请-审批-签名-归档全程数字化。让组织的特殊作业安全审批工作从“制度约束”向“数字驱动”模式转变。

 

 纸质作业票vs电子作业票

 电子作业票

实名认证签署,防止代签、虚开票

电子模板一键生成,防止字迹潦草、起草不规范等麻烦

除需面签单据外,手机端便捷审批、签名、提升作业审批效率

票据签署数据自动存证,生成电子档案、长期存储、随时调阅

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 纸质作业票

负责人线下手写填报、手动签名

可能出现逾越流程直接签字、代签等风险,追责难

一天签署量多达上百份,安全管理员每日工作量大,签署效率跟不上

一年多达数千份作业票档案,存储压力大,时间长了容易丢失、损坏

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  落实作业票审批规则,高效、规范在线开票

契约锁通过集成应用,将电子签章应用嵌入作业票审批流程,在实名认证基础上,为动土、动火、用电、空间作业、吊装、断路、盲板抽堵以及高空作业等8项特色作业审批开票,提供审批人、签署人身份认证,作业票电子模板、电子签名以及数据存证支撑,线上完成开票申请-审批-签署-归档,确保每一张现场作业票都通过审批、都有可信电子签名,有效减少开票中间环节,提升施工进场效率。

 

 01作业票审批意见自动签署、留痕

根据各类组织特殊作业安全管理要求,不同作业票的审批、签署要求也不同,中间可能需要多人审批并签署审批意见,为了方便溯源,实现审批意见留痕、长期保存。

契约锁电子签章可以为组织的作业票审批流程提供数字身份、电子签名支持,审批人可以直接在流程表单中手写签名、添加审批意见,签署结果自动在流程表单中呈现,随时调阅。

 

 02安全员、项目负责人手机端电子签名开票

审批结束后,无论是否需要现场面签的作业票,系统都会及时下发签署消息给安全管理员以及项目负责人,打开手机人脸识别核验身份,即可手动添加电子签名,快速签发作业票。

签署一结束,已签作业票文件自动回传作业票系统,现场作业人员在线即可查看、下载,及时开展现场施工。

 

 丰富功能应用确保开票安全-合规-便捷

 1、有效电子作业票模板,清晰、规范制作作业票

一般情况下,各类特殊作业票都有固定内容格式,线下手写作业票流程繁琐,并且无法一一对应作业项目,时常出现填报缺项、漏项、字迹潦草、注意事项不清等情况。

契约锁严格按照国家规定作业票格式,为用户提供电子模板应用,帮助固化作业票内容格式,开票时根据作业类型在线调取电子模板,自动抓取作业票系统内关键业务数据,生成标准电子作业票文件,数据精准、内容清晰,全面提升作业票制作效率和规范性。

 

2、审批人、签字人身价及时核验,防冒签

为了提升作业票内容可信度,契约锁可以为施工申请人、审批人以及签字人员提供数字身份认证及核验服务,审批、签字环节自动核验操作人员身份,确保签署人即安全管理员,防止冒签、代签,确保本人签署生效。

 

3、签署数据自动记入系统日志,随时溯源

作业票作为现场特殊作业的重要授权依据,其审批、签署过程中的数据都是重要的溯源依据,需要妥善保存,方便后期调阅核实。

契约锁电子签章系统日志能够有效记录作业票审批、签署全过程数据,还原签署过程,同时提供权威公证处存证支持,随时提供出证,有效帮助组织开展溯源、调查,及时锁定责任人。

 

 4、自动生成安全作业电子档案,便捷检索查询

作业票所有签署数据自动收集、汇总、生成作业票电子档案,帮助组织建立现场特殊作业安全管理材料档案库,随时检索查询,防止丢失、损坏。

 

总结

合法、有效、便捷的电子签章为8大特殊作业票数字化转型提供了重要的技术支撑,建立“制作-审批-签署-归档”全程数字化管理闭环,让原本2-3小时的审批签署工作缩短至5-7分钟,有效缓解作业票签署压力。

借助可信、安全的签署环节,逐步规范8大作业票签署过程,让每一条开票申请必有回应,让每一次审批都能留痕,让每一次签署都真实可信,防止冒签、抵赖、伪造风险,助力煤、化、工程、港口等组织现场作业安全管理数字化转型。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

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