面向企业中业务环节多、操作繁琐且费用占比较高的差旅业务管理场景,e-finance可以帮助企业构建精细化、规范化、全程数字化的差旅管理体系,通过将差旅应用与预算、核算、资金等模块进行深度协同、全面整合,提升企业差旅成本的管控能力,同时提高申请、审批、核算等各业务环节的处理效率。 另外,基于e-finance的差旅管理可以将企业内部系统与外部商旅平台的数据渠道进行打通,实现统一渠道订票、统一对公结算从而获取商旅订单的折扣等优惠,节约企业成本。

员工可在项目、客户、商机等业务卡片中一键发起差旅申请,相关数据可自动带入表单,使员工填写表单更加高效便捷,在差旅申请提交后,系统自动与相关模块进行协同,生成对应的任务、日程、借款等数据,并可以自动对出差期间的考勤数据进行处理。
02差旅合规
在员工进行差旅申请时,系统可以进行自动的预算校验,并将相关预算数据进行冻结从而避免费用超支的情况发生。对于住宿费、交通费、餐饮补贴等费用项目, 系统支持按职级、岗位、部门、城市等多种维度定义其费用标准并加以管控。另外,在差旅审批时,系统可根据定义好的合规检测指标对差旅事项进行自动合规检测并给予预警,辅助领导用户做出审批决策。
03差旅订票
员工(或行政专员)可依据审批通过的差旅申请单据进行多商旅平台比价、一键预定商旅产品,支持对预定商旅产品与申请单中的事项的对照检查,如出行日期、座位等级、出发地、目的地等,避免错定、漏定的情况发生。 如相关订单发生状态的变更,如机票退、改签等情况,商旅平台自动返回对应结算信息到e-finance中,系统可根据实际结算数据对相关预算信息进行扣减。
04差旅报销
系统支持由差旅申请自动生成差旅报销单,用户仅需填写实际消费金额与冲销借款金额即可发起报销(与商旅平台统一结算部分不需填报), 报销归档后系统将按差旅实际消费金额进行预算数据扣减(支持对差旅报销进行预算校验及申请金额校验、支持一次差旅申请后进行多次差旅报销)另外,系统还可以对于超时未报销的差旅申请进行智能提醒,避免员工漏报销。
05差旅分析
系统可提供多种维度的差旅分析报表及报告,便于企业对差旅相关数据进行全面、清晰的掌握,以合理进行企业资源配置优化及洞察成本节约的机会。
泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。
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