如何借助专业的OA系统进行项目管理

项目管理是什么?其实就是“以项目为中心”的管理。所谓“项目”，就是指围绕一定工作目标，以客户为中心，由多人参与的、在一定期限内完成的一系列行为活动。

　　那么，什么是项目管理?从字面上理解，我们可以知道，就是“以一个工作任务为中心”开展的业务活动。那么在这个过程中发生了哪些事情呢?

在现代企业生产经营活动中，涉及到项目管理环节的事件主要包括：合同管理、进度计划管理……等等。企业要进行生产经营活动，必须具备一定的组织结构、人员分工与职责任务。因此对企业来说，项目管理至关重要。项目目标是项目管理的核心，项目管理的好坏直接影响着企业经营水平。

 

要进行项目管理，可以借助专业的OA系统来进行。下面，我们来探讨一下，如何借助专业的OA系统来进行项目管理。

1、以项目为中心

什么是以项目为中心呢?简而言之，项目管理就是“以一个工作任务为中心，对计划进行分解和落实，对项目中的资源进行有效配置，并组织人员进行项目管理工作”。(当然，这个过程还涉及到财务、人事、合同等内容)。好了，我们来看看进行管理项目的OA需要具备哪些特点?

(1)OA系统要能帮助企业高效、快速建立并完善项目管理体系;

(2)要有强大、规范的系统功能模块，以满足不同层面员工的使用需求;

(3)要能够快速适应项目进度、成本管控等多方面需要。

 

2、流程与规则设计要合理

(1)流程要清晰：要让用户清楚明白，所涉及的每个环节需要怎样操作。

(2)规则要科学：规则要符合管理要求，尽量避免出现人为因素的问题。

(3)流程要灵活：流程是用来管理的，不能死板地按规则走。

(4)流程与操作要简便：操作越简单越好，越容易上手。

(5)规则要完善：规则不能太复杂，而且必须是符合管理要求的。

 

　3、信息化管理必不可少

对于企业来说，建立项目管理信息化系统是非常必要的。项目管理是一个全生命周期的管理，涉及到项目组织的各个方面。而 OA系统是其中一种非常重要的管理工具，具有功能强大、易用扩展等特点。

OA系统能实现在任何时间，任何地点都可以进行信息发布、沟通和交流等工作，方便企业对项目管理进行有效管理，提高项目进度与质量。随着新一代信息技术的快速发展， OA系统也将朝着集成化、移动化、智能化、网络化、多功能化目标发展。

 

目前的OA系统功能，已经远远超过了一般人的想象，完全可以满足项目管理的需求。在专业的OA系统中，泛微OA不论是企业规模还是客户数量，还是行业影响力，都是首屈一指，也是目前国内唯一的主办上市公司。如果企业有项目管理的需求，可以联系我们，

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

咨询电话：400-995-0017     QQ：3464797577