泛微财务共享服务解决方案

随着企业的不断扩张,在建立越来越多的分(子)公司的同时也建立了相应的财务组织,使得企业集团财务管理形成了一种分散式的财务核算及管理模式。由于是分散式管理,不仅管理效率低下, 而且使成本大幅增加,制约了企业集团发展战略的实施。另外,由于各财务组织是相对独立的,缺乏统一的财务处理标准,集团管理者很难监控基层业务单位及分(子)公司的财务状况和经营成果,从而导致整个企业集团运作效率低下,资源配置协同难度较高。

  建设目标

从原本分散的财务管理模式向集约化财务管理模式转变,通过将分散在不同分(子)公司的共同业务提取、优化、再造、整合后,由财务共享服务中心依据统一的标准进行审核、记账、结算等业务的处理, 将部分财务人员从核算职能中适当剥离,发展为更靠近业务前端的业务财务或更靠近业务后端的管理会计。整体提升企业集团的财务业务处理的效率,同时可为管理者提供各财务组织的实时运营数据,便于对下属企业的监督与管控,更好的支持企业集团的发展战略。

 

方案特点

泛微财务共享系统解决方案通过人员组织重组、财务流程标准化、信息系统规划梳理以及运营绩效管理四大系统,支持企业财务共享转型,为企业提升财务价值、支撑企业扩展;同时,可显著减低企业运营成本。

 

 建设内容

组织与人员职责划分

从业务处理和运营支持两个角度,未来财务共享中心的组织岗位分为两类:一类是以业务循环划分的操作型会计业务处理岗位;另一类是以对外沟通和内部管理为特征的运营管理岗位两部分。

业务处理:按业务性质不同分为会计处理和总账报表。

运营管理:把质量监督作为重点分离出来,分为运营支持和质量提升。

 

财务共享流程标准化重组

业务流程上:端到端的流程数据,实现横向和纵向流程一体化贯通,通过共享实现流程关键环节的标准化重组和集中管控。

 

财务共享平台系统管理

系统总体架构上,共享报账平台、运营平台、影像档案平台三大平台与前端各业务系统和财务核算、资金系统定位明确,数据传递关系清晰,通过集成平台实现业务流程闭环和数据流转。

 

运营绩效

根据企业组织架构和经营模式建立科学的智能化共享服务运营机制,实现资源的共享和最大化利用,充分发挥共享服务中心的“服务”职能,运营过程中质量、满意度、时效均可进行科学量化,为绩效评价提供数据支撑。

 

集成融合

通过数据接口的方式将财务共享服务平台与核算系统、商旅系统、采购系统等第三方系统集成整合对接,构建核算、结算等业务的自动化、集约化处理机制,避免人为干预产生的管理风险与数据误差,实现各系统信息资源的融合共享。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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