场景分享|40多种常见的电子签应用场景汇总

2022年,电子签章在各类组织的应用逐步深入,越来越多业务通过引入电子签章技术,实现网上办、异地办、自助办,人事、采购、销售、签发公文、法务、仓储、招投标、IPO申报、上市公司信息披露、对账、加盟、开证明、购车、买保险、担保、问诊买药、供用热、银行函证等众多事项,因为电子签章变得越来越便捷。

  场景

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契约锁在常见业务中的应用:

公文、评标报告、劳动合同、招标文件、中标通知书、证明文件、标书、采购合同、销售合同、法务文件、涉密文件、仓储单据、IPO申报文件、集团会议纪要、对账单、信息披露文件、工程方案/图纸、货运单

电子会计凭证、电子询证函、保理合同、电子保单、加盟合同、电子成绩单、电子保函、经销商协议、就业协议、律师函、购房合同、电子病历、购车合同、供热合同、法律文书、试驾协议、电子处方、康养服务合同、项目验收单、工程作业票、项目变更单、电子证照、检验检测报告

 

 OFD格式公文签发

应用场景

集成OA等办公软件,为政府及国企单位的公文签发提供“电子模板、自动套红、OFD格式文件电子签署、联合签署、加密传输、自动归档等”服务。

 

 招投标文件

包括:招标文件、标书、专家评标报告、答疑函件、中标通知书等。

应用场景

对接招投标平台,实现网上签署招标文件、专家实名认证线上评标、供应商实名认证投标,实现招投标业务全程数字化转型。

 

  投标标书

应用场景

契约锁最大支持1G以内大体量文件电子签,数百页、上千页的标书在线批量加盖公章、骑缝章。支持对接招投标系统,线上上传标书,实现远程投标。

 

劳动合同

包括:劳动合同新签/续签、地方电子劳动合同平台对接、合同自动备案。

应用场景

契约锁不仅可以与OA、HRM等管理软件集成,为组织内部提供电子劳动合同签署服务,还能与地方人社局搭建的电子劳动合同平台对接,实现当地组织电子劳动合同备案。

 

 人事文件

包括:入职材料附件上传、保密协议/竞业限制协议等入职文件、劳动合同、人事证明、人员调岗信息确认表、实习协议等。

应用场景

集成HRM系统,为人事入转调离全过程文件提供电子签名及盖章服务,支持HR批量发起、批量盖章,实现一键入职、自动签约、到期提醒续签、自助办理人事证明。

 

采购业务文件

包括:采购合同、订单、报价单、供应商合作协议等。

应用场景

对接SRM、OA等管理软件,让组织与外部供应商在一个平台远程签约,实现供应商身份认证,支持移动签署、批量盖章,实现采购询价-报价-签约全程数字化。

 

集团法务文件

包括:律师函、法律意见书、风险评估意见书、授权委托书以及各类业务合同。

应用场景

集成OA系统,为大型集团合同签约统一电子模板,实现内容自动对比、识别合同篡改痕迹,支持合同到期、超期提醒,帮助法务落实合同防控制度。

 

 涉密/紧急文件

包括:战略书、合作协议、标书、工程方案、产品方案等。

应用场景

机密要求高、比较紧急的文件,契约锁提供便携式UKey电子签工具,随身携带、无需网络、即插即用,在关键签署环节有效核验身份,支持OFD、PDF等多种格式文件签署,有效防止文件泄漏。

 

上市公司IPO及信息披露材料

包括:IPO申报材料、信息披露文件、再融资文件、董事监事表决协议、股东大会决议、并购重组申报文件、股东大会会议纪要等。

应用场景

对接OA等办公软件,满足上市公司股东大会、董事会、监事会等三会重要决策文件跨区域、不见面签署需求,让各地董事、股东、监事、高层管理人员以及员工实现7*24小时网上签字盖章。

 

 大型集团会议纪要

应用场景

集成OA软件,为集团会议纪要签署提供多人联合电子签名服务,一条流程即可自动驱动各地股东、董事在线签字,减少周转。

 

 电子对账单

应用场景

集成对接OA、分销管理系统、财务软件等,为组织与客户、供应商、经销商等的定期对账提供电子签,支持批量导入相对方信息、批量发起对账,自动归档,让2-3天的对账周期,缩短为1-2小时。

 

 电子货运单

应用场景

对接物流管理软件,或者网络货运平台及省级网络货运监测系统,借助微信小程序为平台、托运人、司机、收货人提供电子签服务,司机无需携带纸质货运单、不见面即可移动签单。

 

电子会计凭证

应用场景

集成财务管理软件,为各类组织的电子会计凭证提供“电子文件模板、电子签名、电子印章、数据存证、用印审批以及文件存档”等一体化签署服务。

 

 经销商业务文件

包括:经销商合作协议、框架协议、订单、发货/收货/退货单、入驻合同、价格调整公告、政策公告等。

应用场景

集成经销商业务管理系统,实现经销商实名认证,在线制作、审批、签署合作协议及单据,让零售、制造等行业组织与全国经销商快速推进签约。

 

 加盟合作文件

包括:加盟合作协议、品牌授权协议、加盟申请表等。

应用场景

品牌、商超、园区招商业务中,销售或者招商业务人员可以在线草拟各类加盟合作协议及授权协议,短信通知加盟商在线签署文件,全程无纸化对接合作。

 

项目验收单

应用场景

对接项目管理系统,项目验收后实施人员手机端就能借助模板发起验收签署流程,短信消息通知客户在线认证身份、电子签名验收,提升项目验收效率。

 

工程方案及图纸

应用场景

集成OA办公系统,实现PDF图纸多人在线签署。在CAD软件完成图纸PDF格式转换,上传OA系统发起签署审批流程,各环节负责人在线认证身份、校核图纸后电子签名,资质章、出图章、注册章管理员依次在线调用印章,电子用印,完成图纸审核。

 

  证明文件

包括:收入、离职、在职、公积金等人事证明;诊断、病休等医学证明;学籍、学历、学位、在读、毕业、职称、奖学金等高校常用证明;街道社区证明等。

应用场景

对接OA办公及各类业务软件,为格式化证明文件的签署提供电子模板、自动盖章服务,实现证明自助办理,化解机械化盖章难题,实现线上秒开证明。

 

仓储单据

包括:验货单、入库单、领料单、送检单、出库单、托货单、提货单、调货单、地磅单、箱单、拣选单、发货单、补货单、盘点表、随货同行单等。

应用场景

集成仓储管理软件,以业务软件为基础操作平台,实现仓库入、检、调、提、出货等各环节便捷“在线制单、网上审批、手机端随到随签”,让货物高效流通。

 

 商业保理文件

包括:保理申请书、保理合同、担保付款通知、应收账款转让通知书、应收账款转让协议、书面通知保理、业务放款申请表、放款确认书、催款函等。

应用场景

支持集成“保理业务系统”、“微信公众号”,打造保理服务7*24小时网上签约、便捷办理窗口。实现保理申请、审批、填表、签约、放款、催款全程数字化。最快20分钟即可完成签署,1小时内实现放款。

 

 供热合同

应用场景

集成供用热业务系统,与微信公众号互联,为各地供用热服务提供合同电子签约渠道,实现供用热合同申请、审批、制作、签约、归档、查询全程数字化。

 

 工程作业票

应用场景

集成“作业票管理系统”,为煤、化、工程、港口等大型组织的现场作业-作业票签署提供电子签名支持,实现开票申请-审批-签名-归档全程数字化。

 

 电子保单

应用场景

对接保险公司线上服务平台,为保单签署提供音频/视频双录、电子保单模板、身份认证以及移动签署服务,实现线上投保。

 

 电子成绩单

应用场景

对接高校校务系统,为学生高频使用的电子成绩单提供电子签章支持,实现学生自助盖章。同时对接学信网,支持电子成绩单在学信网验真。

 

 毕业生就业协议

应用场景

支持对接高校“学生就业管理系统”,为高校、毕业生以及用人单位提供电子签约服务,20分钟内即可网签就业协议,实现毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。

 

 电子处方/病历

应用场景

对接医院HIS信息管理系统、EMR电子病历系统,统一医院电子签署平台,让医生实名认证在线开方、制作电子病历,确保合法有效、不被篡改。

 

 门诊医学证明

包括:病休证明、诊断证明等。

应用场景

对接医院HIS信息管理系统、连接微信小程序以及医院自助打印设备,实现诊断证明、病休证明“在线发起、制作、签署审批意见、自动盖章”全程数字化,患者自助打印。

 

  电子询证函

应用场景

契约锁对接银行函证系统,借助电子模板、电子签章,批量制作、签署银行询证函,将原本10到20天的办理周期缩短到1天。

 

 电子保函

应用场景

集成电子保函系统,与地方政府公共资源交易平台互联,为各地投标企业提供招投标电子保函7*24小时“在线秒出单”服务。

 

购车/试驾合同

应用场景

帮助对接销售小程序或者网上销售平台,完善购车线上签约功能,客户实名认证,在线预约试驾、选定车型、填报个人信息,即可发起购车合同签署,2小时内签约,下单。

 

检验检测报告

应用场景

对接LIMS检验监测系统,为报告签发提供电子模板、电子签章支持,实名认证签发电子报告,支持在线验真。

 

项目变更单/签证

应用场景

集成工程项目管理系统,在变更审批阶段,项目人员打开手机即可上报变更数据、发起变更审批,相关项目负责人随时随地在线审批,设计人员、工程主管及发包人快捷查收签署短信,实名认证在线电子签名、盖章,1天内即可完成变更审批。

 

 不动产登记电子证照

应用场景

对接不动产登记系统、连接微信小程序,推动不动产登记电子证照OFD文件电子签,为群众提供手机端便捷查询证明、证照领取及核验服务。

 

法律文书

包括:裁定书、决定书、判决书、诉讼文书等。

应用场景

集成对接法院内部电子卷宗系统、审判系统以及OA办公系统,推动法律文件网上签署、自动归档、电子送达、在线验真。

 

 律师函

应用场景

对接企业微信、OA、微信小程序等应用,为律所律师提供7*24小时在线签署服务,律师不到律所、不见面,也能高效签发律师函。

 

  康养服务合同

应用场景

集成养老服务系统、康养服务APP,养老服务机构、老人以及监督人移动签署劳动服务合同,高效办理入住。

 

  商品房认购合同

应用场景

对接房地产ERP软件、连接微信小程序,为房企及购房者提供“商品房认购合同”移动签署服务,实现“选房-付款-签约”全程数字化。

 

总结

近年,电子签章、电子合同等应用在国家政策普及带动下,已经逐步深入应用到政务服务、企业管理及业务运营过程中。随着数字化建设的推进,合法有效的电子签约服务已经成为我们日常办公、办事的重要组成部分。契约锁将持续深入业务,不断积累集成经验、丰富应用场景,为政府机关及中大型组织的数字化建设持续助力。

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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