泛微数字化政务办公系统--会议管理平台

系统化的开展会务管理,会前:会议申请、会议室预约、会议通知、日程提醒会议报到等。

  01系统介绍

系统化的开展会务管理,会前:会议申请、会议室预约、会议通知、参会回执、日程提醒。会中:会议报到、会议用餐、住房领号、行程通知、无纸化会议。会后:会议纪要、决议成文,决议交办,全面的支撑会议的召开与会议服务,易用的会议成果落地系统。

 

 02系统特点

会议资源互访:具有议题上报收集、议题库、会议方案拟批、会议计划、会议通知、会议室座次安排(支持结果导出与导入)、参会人反馈等功能,历史座席方案可调用。

会议资源提醒:会议可自动生成日程,发起会议通知时系统自动检查参会人日程、会议室的占用等会务资源信息,当重叠时系统自动提醒。

多种签到方式:内部人员可移动端、PC端签到,外部人员可通过微信端签到、PAD签名报到,自动生成签到表作为会议附件。

 

会议互动:会议过程中参会人员可与主讲人员的信息终端同屏阅文、自动跟随翻页。实时查看主讲人的圈阅,多种互动方式(二维码、人脸识别)、稿件同屏、互动圈阅、纸条递送,并可调用视频会议系统,实现无纸化互联网会议体验。

会务服务:会议过程中的自动发送电子饭票、电子房卡、会议资料发放,会议提问预报等会中的信息通知。

 

决议成文:会议结束后,决议快速成文、相关文件集中上传、条理化展现,并实现在线投票、决议审核,同时共享给参会相关人员,参会人员可灵活便捷的上传会议纪要与意见,快速的获取会议相关信息及文件。

决议转工作:快速将会议纪要(决议)转督办、公文、采编、新会议、工作流程、档案、……会后的工作安排可直接生成相关工作的交办单。

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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