泛微数字化会务管理平台解决方案

项目背景

项目背景 Project Background围绕数字化改革目标,响应中央和省委关于为办会减负的决策部署,聚焦党政机关反映的会议筹备繁琐、会风会纪难管理、后勤保障多变化、会后管理难落实等痛点问题,以精益管理为导向,使用数字化、智能化手段进行赋能,构建“办会一件事”应用场景,实现多跨协同、万物相连,以模式创新、机制创新、服务创新为会议减负赋能。

企业文化Apply The Cut-in Entey以会前筹备、会议监管、会后落实为切入口,依托党政机关政务云,开发统一的“人大会务工作台”场景应用,基于浙政钉平台,开发移动端应用入口;应用对接相关业务系统,形成多跨协同特色应用。PART02

建设思路

通过智慧信息化技术实现人代会筹备、召开、会后总结全程电子。筹备工作任务化、召开过程智能化、会后总结简单化。提高会务服务效率和质量,同时通过会议系统的高效运转,将会议相关各项大数据加以集成运用,提高各项会议的规范化、信息化、智能化水平,为市代会的召开提供服务保障。一方面包括纵向多层级上下协同、横向机关单位间融合共享的会务办理;另一方面将已建设的一体化电子会议系统及相关智能化设备相集成,向统筹性、资源整合性和创新性方向发展,并且逐步形成成全市人大智慧协同的会务管理体系。

建设目标

企业文化Construction Goals实用:做到切实、便捷、灵活、高效、安全。专业:做到功能全、业务深、细节精、变化多。集智:做到个性化、模板化、可视化、协同化。

总体设计

会议组织程序

工作协调会议:县委批复同意人大党组的请示后,大会筹备工作要及时召开工作会议,研究部署县人代会的筹备工作,做好有关的组织协调工作。 主任会议:召开代表大会会议的决定由主任会议提请,会议相关内容都需要经过主任会议。 常委会议:大会相关内容需经过常委会审议,常委会通过后执行或发布。 党委:大会有关报告或文件需常委会党组报党委批发同意。

 

智能组件

智能化的技术,为每一个员工配备一个7X24小时的智能助理,您只要对着手机说句话,就能完成会议室的预定、参会的回执、会议的签到、会场指引、分会提醒等,并随时通过智能助理进行跟踪办理。

 

会议保障流程围绕四个关键环节,实现党政机关多个部门协同进行会议保障。

 

业务应用协同人代会会务管理平台,实现人代会全过程电子化管理,满足会务方案管理、会议议程管理、会议通知管理、会议服务管理、参会人员管理、人员住宿管理等会议全生命周期的管理。全过程包含会议筹备、召开、结束环节所涉及的应用协同如公文管理、任务管理、车辆安排、会议日程、会议物品等相关应用。

 

协同流程围绕六个关键环节,实现党政机关多个部门业务协同。

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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