泛微OA系统资金管理功能

资金审批的有效管理是落实企业资金流动的制度化、规范化、体系化的重要手段,是重要的企业办公管理项目。OA系统作为办公自动化系统,如何利用自动化的便利,对企业资金审批进行信息化管理,有效优化审批流程,并能够保证严格按照审批规范制度,是考验OA系统功能的重要指标。在了解OA系统资金审批管理功能之前,我们先来了解以下资金审批管理常会出现的问题。

  资金审批管理的问题:

资金审批不及时;

资金审批不严格;

资金审批不细致。

以上三种问题是企业管理者们常常遇到的,我们来看一下OA系统是如何妥善解决这些问题的。

 

 泛微资金管理系统亮点

一、用OA审批周转快:

资金价值产出大企业资金计划或资金业务需要集团审批时,往往需要层层提交单据和附件,碰到跨区域的就更麻烦,效率低、资金调配慢,影响资金流动性及价值产出。泛微通过灵活的审批流,将固定流与自由流组合运用,打破传统线下低效审批环节,克服跨区域、跨层级的审批问题,大幅度提升资金业务办理效率。

同时,流程中资金信息自动关联与触发,避免人为干预,提高资金数据的准确性、一致性。资金管理是财务公司的核心价值所在,而资金管理软件则是财务公司效率提升的"利器",作为非银行性金融机构,财务公司既要实时掌控集团公司资金流通状况,又要及时把握金融市场动态做好投融资管理。建立完善的资金管理信息系统,是财务公司适应不断变化的金融环境,从而提升自身可持续竞争力的关键。

 

 二、用OA管控风险低:保障资金安全

保证生产经营活动不间断地进行;不断提高资金利用效率,避免企业无准备的大额资金支付,导致资金链问题带来的影响,建立预防潜在资金风险管控体系是必要手段。泛微围绕“资金计划管理”,借助管控流对资金计划的上报、审批、报销付款、资金计划执行结果分析进行统一部署。分级管理相结合,建立使用资金的责任制,促使企业内部各单位合理、节约地使用资金;财务会计部门与使用资金的有关部门分工协作,共同管好用好资金。

1、上报审批管控:按照需求建立资金计划审批表,审批表中明确资金计划事项、支付项目、计划金额、承担部门等;能让财务充分做好资金的支出管控,领导能清楚了解下一个月度的资金支出情况,确保资金支出分配的合理有效。企业应对未来风险进行合理评估和日常监控,避免占用大量资金和投资于风险大的项目。

2、计划执行管控:建立企业统一资金编制标准,借助报销付款流程,将资金计划中的事项通过承担部门、申请日期进行管控。

 

三、用OA门户动向全:资金决策科学化

1、系统集成:泛微利用系统整合能力,将OA系统与财务系统、业务系统、人事系统打通,对企业资金的各项数据进行集中管理,实现各系统资金数据穿透与共享,资金业务互联。2、门户报表:通过OA门户将数据报表实时呈现,对资金形态、存量、成本、收益、风险、流向等进行多维度、图形化分析,为管理层提供完整准确的数据支撑。

小结:在当前形势下,不管是单一企业还是集团企业,资金集中管理是发展的必然趋势。实施企业资金集中管理,对于企业的生存与发展具有重要作用。它有助于企业完善整体资金链,实现整体利益的最大化,有利于集中进行战略方向的调整,有效地降低企业控制成本,提高企业整体信用等级,降低财务成本,优化资金管理体系,提高资金的使用效率。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

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