工作流程规范让OA系统价值最大化

从调差的数据显示，我国国产OA系统的占有率已经达到了70%以上，说明近几年我国的OA系统得打了很好的发展，并且成长效果明显。随和OA系统厂家的不断增多，OA市场越来越大，OA系统的产品随之越多。供人们选择的OA系统也日益丰富。

　　OA系统的市场需求是随着客户的需求而来的，用户对OA系统的功能等要求越开越多样化、复杂化。如今对于企业的发展，客户需要的是一个完整可靠的OA办公平台，而不是简单的办公系统。

 

于是有很多人认为，把公司现有工作流程转移到OA办公系统搭建的平台上，便可以做到协同管理信息化，实现OA办公系统的价值了，这种思想大错而特错。目前，国内协同OA办公系统的基本功能都相对统一，例如，文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等。但是，一个切实可用的高效协同OA办公系统在实施过程中，如若将企业未经有序梳理和优化的现有工作流程生搬硬套在新的OA系统中，其使用结果往往会与初衷大相径庭。

 

目前已有不少OA办公系统厂商意识到：工作流程的完善对OA办公系统最大价值发挥的重要性。协同工作流程解决方案通过协同管理平台为用户很方便的定制与业务规则一致的工作流程，各项工作流程将按照业务规则进行流转。利用系统底层工作流引擎打通用户内部的各系统壁垒，贯穿用户的内外资源，各个岗位的用户都可通过电子化的流程高效完成各项日常工作。协同工作流解决方案将用户往常零散、耗时以及重复的工作碎片，串联组织成为有序、高效的工作整体。

在日常工作中，还能将各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组织内部运作协同，提高流程效率。事实上，协同管理平台实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作，在统一规划统一调度和高效交流下完成，以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础，创建协同办公平台，打造高协同工作组织，并具有以下特点：

 

规范工作流程，减少人为错误

使用协同办公管理软件您可以梳理你单位的流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。

 

提升流程办理效率，减少协作成本

使用协同办公管理软件您可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。

分析业务流程各环节的办理效率，优化工作流程

通过流程整合孤立的业务数据，实现全面协同工作

通过协同办公管理系统您可以快速分析您单位哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉哪个部位流通不畅，作出优化改进方案。

通过工作流作为总线来连接单位内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个紧密的业务系统。

 

总结：

企业工作流程的规范不仅可以促使OA系统的价值发挥，在企业的员工看来，形成了良好的工作习惯，减少了误差，使得办公的效率得到 了进一步的提高。在降低企业成本的同时，优化了企业了资源配置，使得企业在发展计划方针也更加的科学化。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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