oa系统哪个好如何判断

oa系统是一款重要的企业管理系统,如何判断oa系统哪个好,是企业在oa系统实施前所主要关注的问题之一。本文主要介绍判断好的oa系统的标准和其主要功能。

  oa系统哪个好,要看其功能能否满足企业的需求。如今大多数的企业选择oa系统开发定制。但是在定制前,也需要了解oa系统的基本功能。

1.集成管理

Oa系统对于各部门的工作情况集成管理,对于工作一目了然,将日常工作所需要的信息、知识、数据集中在一起,并同计划、日程、任务相紧密连接,提高协同工作效率;并可以根据工作需求,进行个性化定制。

 

2.多种内部沟通手段

好的oa系统应该具备内部信箱、信息反馈、交流园地、调查问卷将企业内部进行信息传递的重要工具,促进人员之间快速沟通交流,高效协同工作,促进企业内部协作。

不论单向,双向,oa系统要能够提供多种信息交流方式,全面清除企业信息沟通障碍,员工在平台上进行协同工作时,根据需要选择最适合的工具进行沟通交流,满足沟通和信息交流的不同层次,这样才能基本满足好oa系统的要求。

 

3.协同日程安排

Oa系统采用日历界面友好操作方便,日程数据来源可由公司安排、车辆预订、会议室预订自动安排到本人的日程,日程安排协同:多种来源的日程安排自动进入个人日程,不必每个日程都要输入,极大提高易用性。

例如,使用不同颜色区分不同类型的日程:在日程显示中,不同日程类型显示不同的颜色,清晰直观。

 

4.会议室预订和车辆预订

这项功能多针对比较有规模的企业,针对企业的车辆和会议室资源进行预订管理,通过系统可以查看车辆和会议室的当前状态和预订情况,避免资源冲突,提高资源的使用率。

方便的预订查看:预订的会议室和车辆是否在空闲状态。

有效的冲突调整:预订冲突时有效的进行冲突调整。

 

5.即时通讯&通知公告

AM即时信息网页集成:企业内部员工之间可以在任何地点、任何时间进行即时通讯,真正实现企业内部沟通工作。当用户在系统工作中有任务或消息时,AM会即时消息传递给该用户,这样可以避免因为忙碌或其他原因耽误了重要的任务。

 

6.通知公告签收查看

好的oa系统具备通知公告查收功能,单位发布的通知公告到达个人时,员工签收后查看,便于查看各员工查看通知情况。

对于功能的了解只是开始,要想解答oa系统哪个好这个问题,还需要看企业提供的实施方案,价格,功能完成度等等综合因素,这些一般都体现在解决方案中。为用户提供完善的oa系统解决方案,更多详情,请咨询我们。

 

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