OA办公系统主要面向组织中的业务管理层，为各种类型的文案工作提供支持，通过应用信息技术，支持办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活动的工作效率和质量。不同组织中的办公业务是不同的，所以，不同OA办公系统有很大的区别，但一般情况下，OA办公系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理;通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排;通过桌面型数据库软件进行数据库管理;通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。
(1)提高效率。
特别是在企业中，日常工作繁多而且复杂，每个人都有可能接触到企业事务的参与和决策，尤其是在那些分工细致，管理严格的企业。通过OA办公系统办公，节省了时间，提高了效率。
(2)空间巨大。
传统的办公手段在人少时操作方便，但员工规模较大时就显得力不从心，OA办公系统可以容纳较大数量的信息和资源，空间巨大。
(3)办公安全性高。
OA办公系统都有密码登陆等限制程序，非本人操作不能进入，保证了信息的安全。
2、OA办公系统的特性
主要包括：独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需几分钟;客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公;无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用;支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用;内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批;
完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S 或单机版系统，具有良好的扩展性;独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面;主界面图片和文字亦可灵活设置;内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限;集成IM Anywhere即时通讯工具，实现类似企业QQ 的即时消息、文件发送与共享、消息广播等;
集成Internet 邮件管理组件，提供 Web方式的远程邮件服务;集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案;集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录;集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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