oa系统为企业带来什么价值

国内传统办公自动化系统更多地是扮演一个“文秘”的角色,只进行一些基本的行政事务处理,创造的价值不大。但随着理论和技术的日趋成熟,OA软件摆脱了原有的局限,协同应用技术大显神通,凸显出更高层面的办公应用价值。

  一、信息迅速传达到所有目标人员 通过在OA办公自动化系统中发布通知、制度、新闻等,并设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到各地的移动办公人员、分支机构、代理商等下上游垂直管理单位等等。

 

二、流程得以规范、减少人为错误、提高效率。 使用OA软件可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。并且通过OA软件可以轻松实现移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,实现流程在各个环节之间的零传递时间。流程运行速度与效率可以大大提高,减少协作工作成本。oa工作流程在行业内以“智慧、强大、简单易用”著称,其研发的几十余种工作流程,几乎满足了大多数企事业单位的工作需求。

 

三、用流程为纽带整合各个孤立的数据,实现全面的协同 通过OA工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。

 

四、掌握业务情况,实现实时的管理监控。在OA软件中,各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

 

五、沟通成本更低、沟通方式更加丰富,沟通效率大大提高 通过OA软件,可以打破组织边界与地理位置边界,通过邮件、即时通讯、短信、移动办公等多种沟通手段把信息推送给用户,效率更高。

 

六、实现企业文化的建设。OA软件是新形势下企业文化建设的最好工具,可设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化,或发布企业的简报等,形成一种无处不在、无时不在的文化氛围。

 

七、实现无纸化办公,节省纸张成本。单位内部通知公告,会议纪要可通过系统自动下发,让各类审核审批业务、工作汇报通过系统自动流转,让用户大大节约纸张成本。OA软件作为真正的协同软件,创造的不仅仅是办公方面的价值,在制度落地和文化落地上也能成为企业最得力的工具,在企事业单位实际应用中可发挥出更多的协同作用。

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

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