OA系统是企业管理的一个新兴系统,它是继财务、ERP和CRM软件之后推出的。如果说ERP是“武将”,那么OA系统则是“文官”,专注于协助企业管理。近年来,OA办公系统得到了快速发展,特别是在信息互联日益加剧的今天,为了更好地提升企业的组织管理能力、改善协同办公关系、增进办公效率和加速信息化建设变得更加重要。OA办公系统的出现无疑满足了企业对高效、简洁、舒适和自由的办公需求。那么OA系统到底能为企业带来什么呢?
增进企业的协同效率。通过在单位内部建立一个有效的信息发布和交流场所,内部的规章制度、新闻简报、技术交流和公告事项等可以在单位员工之间广泛传播,使员工能够及时了解单位的发展动态和运作规则。
2、OA办公系统可以打破组织沟通障碍
助力企业聚力齐心。通过OA管理系统的日常日志、内部论坛以及各种信息汇总,企业领导层可以及时发现员工的心理和工作动态,有针对性地进行关心、释疑和沟通,从而增强企业内部的凝聚力。
3、实时共享,成为企业发展“加速器”
由于现在越来越多的企业都在调整布局结构,其规模日益扩大,OA办公系统就可以不受地理空间的影响,实现跨地区、分布式办公管理,能全面支持企业不同部门的协同工作。
4、无纸化办公,节省办公费用支出
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
综上,OA办公系统的实施在为企业改善组织管理能力,提升协同办公水平,提高办公效率的同时,更是加速了企业的信息化进程,可以说是办公系统的实施对企业来说是有着“增值”的价值。
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