泛微湛江OA系统数字化的销售管理方案框架方案框架
智能创建合同流程,实现历史合同参考、报价单导入、合同模板导入等功能;系统自动调用大数据和审核逻辑,完成合同/文件的逐字审核,标记风险;提供多种合同类型的范本,范本定期更新、审批,确认合规性;可对表单和文件进行全文批注,支持圈批圈阅。
通过智能审核、数据信息聚合展现,辅助审批决策;从合同审批至印章签署,可在同一流程上完成,通过系统授权,在线用印;针对不同合同,可进行不同类型的印章授权;内部用印完成后,可通过短信、邮件、微信等方式通知到相对方;相对方登录签约平台,通过手机即可完成签章。
通过合同要素自动生成合同履行计划,并提供履行情况反馈填报提醒;根据合同履行计划及履行信息,进行收费款动作;合同可发起开票申请流程,可同步发票号码、金额、邮寄情况;系统会自动匹配收付款与发票信息;支持收、开票的退票业务。
系统提供了可视化的合同分析报表,包括:项目进度与合同执行达成率比对;预算使用与合同执行情况比对;收款与合同数量情况比对;客户贡献与合同类型比对等一系列关联分析报表;所有合同报表均可通过后台进行配置实现。
1. 通过对合同正文内容的智能提取,实现自动填单,表单和合同内容的一致性检查。
2. 通过智能审批助手,实现对签约相对方资信、历史合同数据、合同内控合规的智能检查。
3. 根据关键词、关键条款库进行条款预审,实现自动识别合同文本中的风险项并高亮凸显。
4. 通过文本比对功能,实现对不同版本、纸质与电子版合同的内容比对,标出差异。
5. 通过电子签署,实现合同审批与用印一体化,合同内容的放篡改及电子存证。
6. 通过对合同履约数据的归集,统计合同相关的成本支出,动态分析合同盈利情况。
7. 通过数据中心结合风险指标项,实现合同履约风险的实时提醒和预警。
泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。
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