EC采购管理系统的解决方案

你的企业是否有这样的问题,信息不透明?询报价还在线下?优秀供应商无法准入,严重的话关系到公司产品质量?用EC采购管理系统优化采购业务,打通供应链, 采购管理,辅助决策。

EC采购管理系统的解决方案
  一、采购平台的发展趋势

1、集中化:传统模式各部门、各分子公司各自采购各自为政发展到集中采购,集中供应商管理,集中物料主数据管理,集中签署合同,集中下单,达到规模效益,降低采购成本。

2、流程化:采购过程从线下到线上发展,有效控制采购过程中的风险。

3、电商化:企业内部构建自己的采购商城,同时整合外部电商,大量的企业采购通过电商平台快速下单采购。

4、电子化:从现场线下开标到线上的网上招投标,全程电子化。

5、智能化:应用大数据技术、RPA技术,提供智能风险控制和识别、提醒。

 

 二、采购业务的核心关注点

1、供应商管理:统一和规范管理供应商,找好供应商,管好供应商,用好供应商,形成战略供应商。

2、流程化管理:采购业务从采购需求、采购寻源、采购合同,采购订单等过程全流程管控。

3、内外协同:采购业务实现打通内外,将企业采购方与外部供应商在同一个平台上,能进行业务流程打通,线上协同。

4、网上招投标:提供一个网上发布采购信息,供应商注册,网上投标报价的电子化的网上招投标平台。

5、风险管理:采购过程中能够及时预警和提醒相关风险。

6、集成性:采购业务与预算、ERP订单、ERP主数据、合同系统、电商等多个系统集成,需要有强大的集成平台,便捷的与异构系统集成。

7、数据洞察:采购业务数据实时统计和分析,辅助领导决策。

 

 三、采购业务常见的困难与问题

1、供应商管理信息多且分散,管理难度大,风险控制难。

2、采购过程涉及环节多,过程难以控制。

3、采购过程中签署的文件多,工作量大,效率低。

4、供应商互动交流全靠电话和邮件,信息更新不及时,经常容易出错。

 

 四、全程电子化采购管理平台核心亮点

1、供应商管理,从注册、准入审批到数字身份认证以及所有信息的归集、实现内外连通的门户体系。

2、内外协同,采购信息查看、供应商报价和投标、采购合同签署、采购订单的执行和在线沟通和消息通知。

3、流程化的能力,支持弹性化的控制,满足不同采购类型的过程控制,配置化,满足不同企业采购的个性化调整。

4、在线的采购寻源管理,支持全程电子化的询报价和招投标管理。

5、电子化的比质比价信息库,支持智能推荐和辅助采购业务审批支持。

6、智能化的采购风险管理,实时提醒和预警供应商及履约过程中的风险。

7、集成化的采购平台,实现与ERP主数据、ERP订单、合同系统、预算系统、电商系统等集成。

8、全面移动化,pc端功能自动适配到移动端,同时,支持连接多终端。

9、分级分权能力,持续扩展。

 

 五、核心业务场景特点说明

1、自定义门户

【采购专员门户】

采购专员门户:采购专员关注的具体的采购业务办理,在采购专员的门户上聚合了采购招标,采购合同、采购订单、供应商风险预警以及常用功能的快捷入口,可以让采购专员高效的完成采购业务;

采购专员门户,汇聚供应商准入和注册情况。

 

【采购信息门户】

统一的采购信息门户,一个入口,统一供应商注册、准入、资格认证,规范供应商引入过程。所有的供应商身份认证,在线申请,即可完成身份认证,便捷方便。

 

【供应商门户】

统一的供应商门户,实现采购信息公开,一站式展现所有采购需求,当然是有权限控制的。同时,提供供应商的资质评定和内外协同,比如(资质完善、实地考察、评分评级、问题整改、采购取样等)。

提供商机的管理,实现在线报价、投标、签署合同等功能。

提供采购业务执行的管理,实现对订单、发货通知、到货验收、对账单、开票和付款等功能,工作打通,协同一体。当然也支持移动端的,在手机上也可以实现。

 

 2、供应商管理-统一的供应商管理平台,从分散管理到集中管控,规范管理

【供应商准入】

供应商的注册和准入,整合第三方的资信平台,智能审批助手关联比对供应商的工商信息,资质认证、经营异常、供应商风险、失信信息等,便捷的辅助业务领导审批。

 

【供应商信息管理】

供应商信息是集中管理的,从原来分散在各部门或各分子公司的供应商信息,集中化管理。

供应商信息卡片汇聚与采购相关的各维度的内容,包括基本信息、历史合同、历史订单、供应商风险、供应商评分评级、供应商变更等,通过供应商卡片可以全貌了解供应商的各类信息,供应商的各类管理操作也集中管理。供应商的身份信息是经过数字身份认证。

 

【供应商风险】

统一风险管控要求,规范供应商风险管理指标,避免不同管理标准,可视化,可预警、可推送。同时,连接第三方征信平台(比如:企信宝等),实时提醒和预警,对供应商进行风险前置监控。

 

 3、采购需求、申请、汇总

【采购需求上报】

采购专员可以定期下发各部门采购需求上报和汇总的流程,各部门负责人填报采购需求,实现上报和审批和汇总。

采购需求全部汇总,可以根据采购需求分类下发给指定的采购专员,进入到采购专员的采购需求池。

 

【采购商城】

针对各部门零星的采购需求,可以通过采购商城进行采购需求申请和审批。审批通过后可以自动进入到采购需求池。

 

【负责的采购单】

采购专员通过我负责的采购需求,可以根据采购的时间、物料、采购目录类别等信息进行分拆或合并寻源、下单。

 

4、内外协同的采购寻源和比质比价

【比质比价信息】

在线比质比价、物料信息、供应商信息、历史报价信息、历史订单的综合比较,推荐优质的供应商信息。供应商在线投标后,可以通过在线比质比价,选择最优的供应商和价格)

 

【采购寻源】

发起采购寻源,可以包括多种招投标类型,满足不同企业的、不同类型的采购需求。与电子签章集成,实现采购招标公告的电子签章和发布。供应商在线报名和投标,投标文件在线提交。实现在线评标和定标,与电子签整合,实现中标通知的在线签署和发布。

 

 5、采购执行,内外协同

【采购合同】

1采购合同与电子合同系统集成,实现合同的起草、自动模版套用、双方在线签署。

 

【采购订单】

采购订单,实现采购订单与ERP集成,实现在线通知供应商和在线签署确认;

采购订单信息卡片,关联说明要货计划、发货管理、收货管理、质量管理、费用管理、对账及发票管理、采购付款申请的信息,所有这些信息都是与供应商进行内外协同的。

采购订单与采购合同关联,能快速查询和分析采购合同的执行情况和风险提醒。

 

6、透视能力与实时分析能力

【统计分析】

1管理分析报表,实现供应商分类分析、采购执行分析、供应商绩效分析等;

2业务统计报表,物料采购统计、供应商采购统计、发货执行统计和质量问题统计等;

 

7、移动化能力,核心内外协同

1与企业微信集成,采购的寻源发布,订单在线确认,供应商交流互动,数据采集。

2与企业微信集成,采购合同以及采购订单的电子化签署。

 

 六、价值总结

1、平台化:一个平台实现采购业务,并支持扩展和自定义

2、智能化的方式,规避采购风险

3、流程化的能力,满足采购流程便捷的调整和个性化需求

4、规范化的供应商管理,找好供应商,管理好供应商,用好供应商

5、全程电子化的能力,采购需求、采购寻源、采购合同和采购执行过程全流程化和全程电子化

6、内外链接的能力,打通内外,采购业务内外协同一体

7、移动化的能力,一部手机完成采购业务,同时支持多种移动入口

8、通过企业微信整合,打通与供应商的微信连接,实现与供应商实时的采购业务往来

 

以上就是EC采购管理系统的解决方案,如有其它疑问或想更了解我们的产品,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017