OA系统执行力平台,目标执行力平台解决方案

你的业绩目标完成了吗?距离公司的目标还有多少?组织战略目标如何自上而下统一执行?企业将“执行力”变成自身竞争优势尤其重要,我们通过流程引擎与业务建模引擎搭建以“目标”为本,以“计划任务”为领,以“考核”为驱动力的执行力平台,助力企业执行力管理“改革”。

 

  企业在目标执行力方面的现状及需求

  --传统目标执行力管理方面存在难点与困惑

--企业在目标执行力管理的现状

—目标执行力管理解决方案建议

 

  一、 传统目标执行力管理过程中面临的困惑

传统模式下,企业在目标执行力管理过程中,普遍存在执行难,反馈慢,周期长,协同难

  二、如何实现目标执行力管理的诉求

从企业目标执行力管理实施中最为核心与关注的内容出发

1、 快速目标分解:快速形成战略目标对于整体组织架构的分享目标拆解和跟踪;

2、 全过程管控:目标、计划、任务、绩效相统一,保证目标的有效执行;

3、 便捷任务反馈:实现在目标执行过程中的任务回馈、纠偏和风险控制;

4、协同执行任务:目标需要多个系统、多个部门协同完成;

5、 数据自动收集:目标、计划、任务、业务数据自动汇总,从而形成真实有效的绩效基础;

6、目标与工作统一:目标为工作指明方向,工作为目标服务,构建一个以岗位为依托的目标执行、工作执行的一体化空

 

  目标执行力平台解决方案整体介绍

  助力企业构建面向未来的全过程、全覆盖、全协同、一体化、移动化目标执行力管控体系,从而全面保障企业战略目标的有效落地执行。

 

目标执行力管理解决方案的核心特点

1、全闭环的目标执行体系:目标、计划、执行、反馈、绩效企业目标完整PDCA闭环

2、全组织的目标执行体系:整体组织、条线、工作内容、定性定量全覆盖

3、全协同的目标执行体系:多应用协同、 数据协同、组织协同,便捷交流与反馈

4、个性化的目标执行体系:以目标为核心、以个人为载体,构建一个以岗位为依托的目标执行、工作执行的一体化空间,目标为工作指明方向,工作为目标服务

5、移动化的实时执行体系:通过移动化的终端,充分利用碎片时间实现任务的建立、执行的反馈、执行效果的分析

 

一、全闭环:目标、计划、执行、反馈、绩效企业目标闭环

全周期的要点

  1、多样化的目标管理制定

流程化汇总目标信息 :目标的确认,需要富有挑战性、可行性以及可实现性,这就需要通过流程多次反复确认目标的最终状况,充分考虑实际情况和对标情况;目标一旦确认,需要记录在案,不轻易修改;如需修改,依然需要再次发起目标确认审批流程;

 

2、多来源的目标管理基础数据

集成化业务数据支撑 :业务数据对接集成,为目标的制定提供基础参考数据,确保目标的合理性与可行性;

 

3、目标管理与历史的数据的集成

往年数据方便调取和引用:目标管理可直接查看往年目标信息,包括目标明细、目标完成情况、目标权重等;新目标的制定可根据历史目标为模板,快速进行构建;

 

4、图表化的目标管理展现

图形化目标分解展现 :目标可从组织、业务、时间等不同的维度进行多层次结构展现,直观反应出目标的整体规划;目标多层次展现可以让员工直接了解到个人、部门、公司的总体目标以及不同时期的阶段性目标,明确个人职能以及工作方向;

 

 目标管理的整体特色总结

  1、自动化的目标转化

个人目标未完成值转化为月度计划;可开放自定义月度计划;可开放上级定义月度计划

 

2、多样化的计划类型

临时性计划的支撑,适应情况变化下的目标修正;支持计划内、计划外,部门内,部门外协作整体计划效果汇报

 

3、模板化的计划形式

计划汇报模板和周期可以按照不同目标、目标管控体系和绩效体系组织体系、岗位进行定制,从而最大限度适应企业的多种维度的需求

 

4、多维度的计划展现

计划汇报数据可根据不同维度进行汇总查询;

 

计划管理的整体特色总结

OA系统执行力平台,目标执行力平台解决方案
  1、协同化的任务管理

月度计划直接转化为任务信息,从而保证目标、计划、任务执行的强关联;

 

2、多层级的任务分解

任务可以逐级分解和横向部门协作,从而实现任务的部门间有效协同完成;

 

3、任务与管理场景的协同

任务多来源,除计划外,会议、项目、流程、事务都可以转化为任务;工作执行转化为目标执行;

 

4、自动化的任务转化

任务工作驱动会议、项目、流程、事务等业务、管理模块,目标执行驱动工作执行,实现目标执行与工作执行的统一;

 

5、便捷的任务执行反馈

直接任务反馈画面,实现工作执行与目标执行相统一,解决目标执行、工作执行两张皮现象;

 

6、以岗位为中心的任务视图

可以设定督办任务部门岗,从第三方职责角度,追踪、规范任务的执行,协调任务资源,使得任务执行更加有效、可控;

 

任务管理的整体特色总结

  1、参数化自定义的绩效指标

绩效可按照绩效类型、考核项、指标、指标权重、考核权重、平衡系数多维度设定;

 

2、灵活定义的绩效考核方案

绩效考核方案可以按照组织、区域、岗位进行多维度不同设定,以适应企业多种考核方式

 

3、沟通与绩效的一体化

绩效考核规则的审批确认,实现公司和员工对于目标绩效的一致认同性;

 

4、绩效数据的自动化关联与展现

绩效数据可来源于任务达成情况、业务系统数据,提供客观性数据;也可以来自于考核过程,提供主观性数据;

 

5、绩效考核的完整度高

同时支持业绩主导KPI型和过程主导型绩效管理;

 

6、支持多种考核实施方法

同时支持360度、270度、180度多种考核方式的设定

 

 绩效管理的整体特色总结

  1、决策层:全局的透视能力

支持快速获取确认自下而上总目标,自上而下的目标分级

实时掌握单个目标业务数据,业务数据自动抓取

快速获取往年执行力相关信息,支持任意同比环比趋势分析

能够根据目标节点逐级穿透,可以任意查看部门每项目的目标执行情况

目标、计划、任务、绩效多层次报表;目标分解、执行情况报表;计划分解、部门协同情况报表;目标任务达成、工作执行情况综合报表

 

2、执行层:快速高效

明确的目标,实时的任务反馈,每天工作紧紧围绕整体工作目标展开

明确的工作绩效要求,包括但不限于明确的绩效指标及绩效权重,每项任务都能实时反馈到绩效要求中

便捷的目标执行反馈,方便快捷商报工作进展,任务状况实时回馈

定量指标,可以通过数据接口会获取业务系统数据,根据核算公式自动形成分数;定性指标,通过计划报告审批获取

 

全周期的目标执行力平台特点总结

  二、全覆盖:整体组织、条线、工作内容、定性定量全覆盖

1、目标分解三纬度、全覆盖

支持目标按照条线的分析,支持目标按组织的分解

目标条线维度分解:从战略出发,将集团整体目标分解成各条线目标;

目标组织维度分解:将各条线目标,按照组织架构逐层分解,直到责任人个人目标;

目标时间维度分解:目标形成按照年、季、月、周的细节目标;

目标分解的全覆盖:目标的分解,必须业务部门和管理部门全覆盖;将所有为达成战略目标的因素覆盖到位;

 

2、目标绩效定性、定量覆盖

定量指标,可以通过数据接口会获取业务系统数据,根据核算公式自动形成分数

目标绩效指标制定定性、定量全覆盖

绩效指标的设定覆盖定性、定量两个方面;绩效指标的设定兼顾业务部门和管理部门;绩效指标的设定兼顾业绩主导KPI型和过程主导型;

 

目标绩效的数据获取定性、定量全覆盖

绩效数据支持业务系统数据的直接获取;绩效数据支持主管评断数据的获取和修正;

 

目标定量定性设定的主客观考评全覆盖

主观考评及客观考评支持按定量定性设定

 

 三、全协同:多应用协同、 数据协同、组织协同

1、多应用、数据、部门协同化运作

目标绩效管理模块是整个系统的牵头模块,统领系统的功能运作

协作区的定义:以当前用户的岗位为主线把各个功能串联起来

七模块协同运作公共服务于协作区,作为所有用户的工作界面

数据中心模块对七模块数据进行提取和分析并以报表的方式体现

计划任务管理模块是承接目标模块和协作区模块的联系

 

2、多应用模块协同

协同矩阵:构建采用协同矩阵模拟企业执行力执行运作,任何一个企业内部都是网状结构并协同运作

高度协同

功能模块间的高度协同,从任意一个信息节点提取所有相关信息的企业执行力网状管理,真正实现企业内部的执行力协同管理。

 

3、组织协同

目标任务执行跨多维度人员协同进行

目标执行交流跨多维度人员协同

 

 四、一体化:岗位为核心 目标执行、工作执行一体化

1、 以岗位为中心

打破之前的以功能为导向的系统设计,实现所有的 功能应用、数据以及工作依据岗位目标为核心的展开

一个岗位一个设计

实现按岗位所需,设计系统的理念,重视对每一 个岗位的系统设计,兼顾关联需求考量

一个岗位一个模型

以岗位胜任力模型为核心,每个岗位都将匹配最 佳的胜任力要素模型

一个岗位一个视图

每个岗位均能够独享专有视图,以自己的岗位视 图,解析岗位目标及职责

 

2、实现目标执行、工作执行一体化,工作为目标服务,目标为工作指明方向

围绕目标开展,将工作任务执行标准化、组件化

目标库、任务管理库、流程库、知识库、项目库,建立工作执行的环境

 

建立即时沟通,虚拟团队来实现沟通过程的一体化

通过齿轮校合中心,实现应用的协同化

 

应用看成组件,以目标执行逻辑为核心,通过门户的方式将其组合、校合,实现应用与数据的关联。

每一个齿轮都是基于SOA的理念构建,可以都独立运营,可密切关联,最终实现数据、应用的全结构化

 

 五、移动化:利用碎片时间,提供全天候管控与反馈

1、全部功能移动化-目标、计划报告、执行、绩效随时随地一键查看,管理工作“一手”在握

为领导层、管理层、执行层考虑的常用功能:通过企业移动平台构建执行力管理应用

 

如有其它疑问或想更了解我们的OA系统,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017