学校借力OA系统，构建学生信息一体化管理平台

对大型教育集团而言，旗下有多所不同类型的学校，管理模式、收费标准不同，需要通过信息化手段帮助管理者解决各类管理难题。

为了规范学生管理、推动学校各部门协同管理，我们以内外协同的办公平台为基础，为学校搭建了统一数字化学生信息管理平台，在一个平台即可管理学生信息、学生费用、学生成长档案等各类档案数据，并快速推送给家长，实现信息互联互通。

　　一、各学校信息维护

管理人员可以在系统内搭建各学校各年份管理标准，学校名称跟部门进行对应，可以在学生信息的录入及查看时，进行权限控制，某校只能录入和查看自己学校的学生信息。

　　提前维护好学校信息、收费标准，建立相应的办理规范，大大提高了效率。

 

二、学生入学报名

通过流程化的方式，为学校搭建了学生入学报名流程，流程中包含学生基本信息录入、入学笔试、入学面试等环节，只要将基本信息录入后提交，即生成该学生的个人成长档案。 当新生入学报名流程中录入的身份证号在系统中已存在时，自动弹窗提示，重新输入或跳转到老生入学报名流程。

　　通过身份证号确保一个学生在系统中仅存在一条数据，保证数据的唯一性。

 

三、学生缴费管理

通过搭建收费审批流程，选择要收费的学生，根据维护好的费用标准自动带入学生的相关信息及标准收费，并输入其他必填信息，提交至审核及财务确认收费。并可查看学生缴费记录，展示该学生的历史缴费记录。 当该学生存在欠费时，系统自动触发弹窗提醒。

　　学生收费流程归档后自动将数据写入学生收费列表，展示所有收费记录，方便查询。

　　若是需要退费，则可以通过“学生退费申请流程”进行办理。根据退费类型，系统自动识别该生状况。选择需退费的缴费记录，自动带出各项实收金额。

　　将单个学生、单个学期的应收、缴费、欠费、减免、退费数据生成一个报表台账，智能汇总展示学生人数及应收、实收和欠款情况。

　　四、学生转退学管理

通过流程更新，全程更新学生状态。学生转退学申请归档后，通过流程转数据更新该学生的学生状态。所有收费、信息变更等有相应的流程关联，系统自动存痕，确保安全。五、学生成长档案通过建模、流程转数据搭建学生基本信息档案库，根据学生状态，创建对应的查询台账。 将学生基本信息、面试信息、缴费、欠费、退费、费用减免、成绩、荣誉、处分、受资助、学习成长照片形成一个学生从入校到毕业的完整成长档案。

　　同时，通过集成微信公众号，在手机也可查询学生成长档案。 家长关注学校公众号后，根据学生姓名和身份证号验证后可绑定学生信息。进入学生档案信息页面，可自主查询学生基本信息、缴费、成绩等。 学校可自主将学生的欠费记录、考试成绩等通过微信公众号一对一推送给对应的家长。

　　总结：

全方面学生档案管理：从学生入学到在校期间的缴费、成绩、奖惩至最终离校所有数据统一汇总，形成学校自己的完整的学生档案库;学生财务报表：配置多个学生费用相关报表以及单个学生的统计图表，方便财务数据查询，为决策提供数据支撑;各学部协同管理：实现各学部学生信息协同管理，解决学生信息不同步问题;家校互动：通过微信公众号，实现家长自主查询学生信息，学校自主推送学生信息。

 

如有其它疑问或想更了解我们的OA系统，可以咨询我们的市场顾问电话：400-995-0017