医药健康企业用OA系统:财务留痕、事务规范、多维管控

作为医药健康企业,可以借助e-office协同OA系统,打造财务留痕、事务规范、多维管控的综合协同平台。

医药健康企业用OA系统:财务留痕、事务规范、多维管控
  集团管控:报销采购,统一审批

对于有集团管控需求的企业而言,如何实现分子机构的统一管控成为当务之急。分子机构的采购申请、费用报销、借款申请等往往具有分散化、地域化的特点。

借助OA系统电子化流程体系,为多维审批提供统一入口,实现费用报销、付款审批、供应链采购等的集团管控。

 

1、费用报销

在OA系统内统一发起,选择对应分子公司,便捷发起线上报销。一张报销单囊括所有报销项目,一条流程连接多条历史流程,并结合电子手写签名有效审批,令整个报销过程简洁、高效、联动。

 

2、付款审批

提供公司选择下拉框有效区分不同公司付款审批,清晰展现收款单位、开户行、账号、付款金额、付款内容等信息,自动转换金额大写。

 

 3、采购申请

按集中采购、单独(零星)采购进行分类管理,并对集中采购进行高效的计划提报审批。通过OA系统电子化的采购流程,采购单位、采购信息、价格对比情况一目了然,实现采购账目“可查可追踪”、采购项目“分类分机构”。

 

 人事管理:人事交接,一体管控

e-office协同OA系统通过为集团公司搭建一体化的人事平台,实现员工入职、转正、调薪、人事调动、出差请假、离职交接一体管控:

1、通过转正流程多维评估机制,有效评估员工试用期表现,建立人才梯队。

2、员工离职,以电子流程进行有效交接,实现离职员工“事务清、财务清”。

3、通过请假、加班、出差等电子流程有效规范员工日常行为,方便人事管控。

4、人事调动时,通过电子审批表综合各方意见,实现人才的优化配置。

5、通过工资定级/调整申请表,对员工工资与能力进行协调,增加人才粘度。

6、通过OA系统人事档案联动,工资定级、试用延期、转正流程智能关联员工信息,无需手动复制,极大的提高了工作效率。

 

借/付款台账:审批留痕,便捷查询

借/付款流程有效留痕形成借/付款台账,用户可便捷查询,追溯每一笔借/付款记录。

 

1、多维查询,精准定位

按照流程状态、创建人、标题、开始结束日期等多个维度进行快速查询,并可自定义查询和导出的表单字段。

 

 2、关联流程,有效追溯

每一笔借/付款记录高效关联相关审批流程,实现OA系统审批结果与审批过程的双重管控,实现责带清晰、审批规范的借/付款管理。

 

用印证照:分权管理,保障安全

1、印章、证照作为公司具有较高隐私的物品,通过OA系统分权管理及电子化的流程规范,保障用印、用证照安全。

2、发起用印申请时,列明申请人、申请时间等基本信息,并详细勾选申请用印名称、用印类型,实现“专印专用”。同时上传用印文件附件,以便审核。

3、申请证照时也是一样,详细说明申请证照名称、份数及用途,令申请过程更为便捷高效。

 

费用管理:精细管控,严控成本

1、通过OA系统专门的费用模块,实现每一笔费用的分类管理与动态跟踪。通过费用清单,以时间和科目为纬度立体展现费用的动态变化情况。

2、对个人、部门及公司整体进行预警值设置,有效避免了预算超支的情况。通过费用统计,可查看部门、员工或公司维度的报销及预警情况。

3、借助e-officeOA系统费控体系,管理者不仅知道每一笔费用如何用、用在何处,而且知道费用数字背后隐藏的流程、业务交互信息,实现全方位跟踪管理。

 

多门户管理:信息分类,高效直达

通过OA系统多门户体系,实现个人门户、公司门户、公司网站、人事行政门户、财务管理门户、营销管理门户、新员工入职门户等多级门户架构。

门户就像信息“直达车”,聚焦呈现相关信息,高效连接异构网站,使得工作更为主动、更为智能。

 

微信集成:移动办公,咫尺协同

通过OA系统微信集成,实现高效移动办公。内部消息、通知、新闻等通过手机端即时推送;待办流程、项目协作通过手机端进行移动处理;上下班签到、签退通过手机端移动考勤....借助移动办公,实现高效跨地协作。

 

通过e-office协同OA系统,以电子化流程驱动,打造了集财务留痕、事务规范、多维管控于一体的移动协作平台。欢迎专业在线咨询,解决办公困扰,电话:400-995-0017

 

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