在房地产行业高歌猛进的前几年，工作重点大多围绕开发、营销等“外功”进行。而随着市场回归理性，房地产企业纷纷开始强练“内功”，由“粗放式”管理模式转变为“精细化”管理模式。提升管理“内功”，离不开信息化手段的介入，一套协同内外的OA系统几乎成为“刚需”。
工程合同金额大、付款周期较长，如何实现统一规范的管理成为关键。审核时，领导希望查看每份合同主体信息情况、产值支付比例、付款条款以及付款比例等。如果借助纸质合同审批，那么与该合同相关的往期付款情况无法便捷查取，也无法及时跟进合同付款动态。
借助e-office电子化合同管控平台，实现合同的在线审批，并通过数据穿透关联往期合同付款情况，实现合同的跟踪管理。借助OA系统【工程合同付款审批表】，不仅可以查看合同所对应的项目情况，并且系统自动关联已付金额，智能计算累积付款金额及已付款比例。通过全方位的付款动态呈现，令整个合同付款过程变得有据可循。
对于申请人而言，在线提交审批表之后便可等待审核反馈，无需再四处找人签字。若情况紧急，还可勾选流程的紧急程度，令重要的合同付款优先审批。若流程还是迟迟没有答复，则可以通过流程办理步骤查看当前节点办理人员，并通过催办体系进行流程督办。
二、工程变更事项，高效电子汇报
在工程实施过程中，遇到变更事项该如何高效报备呢?对于一些突发情况，施工人员做不了决定，必须得请示相关领导，而且往往需要各专业人员给出综合意见，而通过传统的汇报体系难免耽误工期。
通过【工程变更事项审批】流程，有效解决了以上问题。工程遇到变更事项时，相应人员可在OA系统内发起变更审批流程，报备给各部门领导进行审批。
因为是电子化审批，不管是在施工现场或者外地出差，皆能实现高效报备。通过报备流程，相关领导可查看合同情况、变更原因、变更内容并通过附件了解具体的变更方案。
三、工程用章频繁，规范盖章/证照申请
工程项目合同多，所涉及的用章事项也多。另一方面，公司为了规避风险，对于用章类型也进行了细分，不同用章类型对应着不同的用章场景。
OA系统通过【盖章审批流程】及【印章/证照外借流程】，实现印章、证照的专用专申请。在用章流程中，申请者可勾选需用章类型，并通过附件上传相应合同，令整个审批更加安全高效。外借印章/证照时，必须填写借出日期及预计归还日期，以保证相关证件及时归还、不遗失。
四、项目会议提前申请，避免会议室冲突
围绕项目需要开展各种类型的会议，如项目洽谈会、设计会议、项目沟通会等。会议类型多，会议安排与会议室的使用总是避免不了冲突，如何解决这一问题呢?
通过泛微OA系统的电子化会议管理体系，实现会议室在线申请，会议安排智能呈现，有效避免会议冲突的情况。申请会议时，相关发起人可详细列明会议主题、会议时间以及相关参与人，会议开始之前系统自动提醒确保相关参会人员准时到场。
房地产行业要提升管理“内功”，离不开OA系统的协同支持。通过e-office电子化的流程驱动体系，助力房地产企业实现全方位的工程项目管控。如有其它疑问或想更了解我们的OA系统，可以咨询我们的市场顾问电话：400-995-0017
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