OA助力房地产行业:流程化、信息化、移动化办公

随着互联网技术的兴起,房地产行业在管理层面迎来了新的挑战与机遇。借助e-office协同办公平台,房地产行业力求在互联网风口乘风而上,实现工程项目管理流程化、信息传递及时化、审批办公移动化。

OA助力房地产行业:流程化、信息化、移动化办公
  以流程为驱动工程管理有高招

管理过程复杂、审批流程多、所涉及的金额大,工程管理一直是房地产行业管理的难点与重点。携手e-office,房地产行业建立一套贯穿设计、付款、结算、采购、供应商等一体的流程体系。以实际情况出发,e-office的实施人员共设计了13大分类约85条流程,涵盖了财务类、设计类、工程类、营销类、招采类、招商类、成本类、运营类、合同类等,基本包含了公司对所有业务过程和人财物的管理审批。

 

在项目设计阶段,通过“工作请示流程”实现高效审批与协作。围绕具体请示内容,可填写相关请示主题、承办部门及经办人。发起流程之后智能流转到承办部门、经办人、各个部门领导进行会签,实现审批工作协调、顺畅的运行。

 

在工程实施过程中,如何进行高效的付款、合同管理一直是个老大难的问题。通过以流程为驱动,全面把控资金流向、清晰合同管理,实现工程管理智能化、便捷化。在工程付款类审批单中,申请人、申请日期、付款合同名称、编号、合同总金额、付款理由、付款时间及收款人相关信息一目了然。通过“累计已付金额”明确同一合同累计已付金额,有助于审批人对申请合同过往的付款情况进行清晰了解,便于审批。通过项目工程部、工程管理部、成本管理部及财务部等各部门给出审批意见,从而形成审批结果,付款信息清晰明确,领导签字有理有据,实现审批标准化和规范化。

 

在工程结算阶段,通过“工程结算审批单”再次明确项目名称、合同编号、施工单位、工程内容、合同造价、最终审定结算造价等重要信息,通过各部门会签意见,实现工程结算的统一规范管理。

 

以共享为起点公司价值得传递

房地产行业非常重视员工价值传导,致力于打造一支具有强烈使命感和凝聚力的优秀团队。通过知识文档的共享、一体化人员管理、新闻公告的及时下发,将公司打造成学习型组织,对员工进行潜移默化的价值宣导,让员工真正地与企业融为一体,分享企业的发展成就,促进内部协同力与凝聚力的提升。

 

为了助力员工快速成长,房地产行业内部实现知识、资源、资料的高效共享,构建知识地图实现知识的快速复制,大幅度提升工作效率。为方便了解员工工作状态,“员工日志”不仅能记录一天的工作内容、成果,还可以记录对工作的计划与思考,上级自动关注下级日志并可进行评论转发,形成良性互动的上下级关系。除此之外,“相册共享”进一步提升团队成员之间的相互了解与凝聚力。通过提供公司员工活动、市场活动、年会等各种照片共享下载平台,让员工随时了解公司活动动态,提升团队归属感。

 

 以移动为内核日常办公全“掌”握

借助e-office移动办公平台,房地产行业实现合同、客户、资源等的移动在线管理。当销售人员在外谈业务的时候,可借助移动考勤实现打卡,简化人事部门的考勤管理。请假申请在线提交,就算领导在外地也能及时审批。通过手机一键发起合同审批流程,确保业务的高效开展。出差回来,需要进行费用报销,也可在手机上进行,完全实现办公的无纸化、电子化。

 

通过集成OA系统,手机拥有了更丰富的功能。员工、客户、伙伴、经销商、供应商等不同的对象皆可通过手机连接,实现统一管理。合同审批,请假申请,费用报销等都可以通过手机进行流程提交并实时跟踪。随时随地打开手机,即可了解行业内外动态并进行翻阅查看。

 

以流程为驱动,以共享为起点,以移动为内核,房地产行业实现了高效的工程管理,打造了一个内部价值共同体,实现了办公的无界与移动。借助此次合作,e-office也进一步积累了建筑行业的合作经验,为以后服务更多同类型的企业打下了良好的基础。