契约锁文件管理核心亮点

契约锁提供电子签章、电子合同、数据存证、防伪打印、智能印章等解决方案,让每一个组织的公章安全可控,随时随地进行电子化签约,下面一起来了解契约锁文件管理核心亮点。

  1.为企业构建统一模板库,可在线生成与编辑模板

可以通过本地Word与PDF生成模板,也可以进行HTML模板在线制作。同时,支持模板的在线编辑与留痕。

 

2.针对于待签署文件,可标记审查要点;可实现部分内容固化,部分内容可编辑

在合同起草的阶段,往往会存在参数填写和文本内容修改的动作,对于合同审批的同事来说,模板本身是标准的,最关心的就是参数和编辑的部分,在合同内容比较多的情况下,可以快速定位关键内容。同时,在模板中可以将当中的一部分内容开放给前台编辑的用户,允许修改其中的部分内容且留痕。

 

3.模板可实现参数在线填写,并且支持异构系统传入动态参数

业务系统中以明细表形式存在的数据

支持表格,动态增加每行数据

 

4.针对于编辑后的文本,可以实现电子文件的内容对比

将原始文档和需要对比的文件同时加载,系统通过识别比对就能够判断出那一段文字的内容是不一样的,不

一样的内容在哪里,可以快速定位,帮助法务同事节省核对的工作量。

 

5.针对于密级较高的文件,可以进行查看验证

通过后台的开关配置,可以对文件中心里面的特定分类的文件进行查看校验,需要输入密码才能够查看特性的文件内容,支持一定时间的免密查看功能,也就是说输入第一次输入查看密码10分钟以内不需要输入第二次,确保文件内容不被泄露。

 

6.可实现系统内多文件相互关联

在发起阶段可以选择历史签署过的文件,在有权限的前提下,进行文件之间的关联,在后续的审批和签署环节这些文档都可以被相关方查看。

归档后的文件可以设置文档之间的关联关系,形成档案体系,便于后续再文档查看和借阅是能够全面的了解签署当时的场景。

 

7.可实现电子文件全阅读控制与防截屏控制

可以控制文件必须被全文阅读后才能签署,必须将当前合同中所有的文档附件全部浏览并停留一段时间后才能够点

击签署按钮,否则系统将持续提醒;开启防截屏水印功能后,每一次查看文件都会自动生成在文件中以“姓名—手

机后4位—日期—时间”的格式自动生成水印,如果有人截屏,那么些水印信息也会被截取,能够快速追查。

 

8.电子文件到期日期参数提取;到期日期自动提醒

将到期日期字段和模板中的参数进行绑定,填写后自动抓取。也可以手动设置;当文件设置到期日期后,就

可以设置提前规则,可以提前多长时间提醒哪些管理人员。

 

9.文件可实现在线验签与在线存证出证,证明法律效力

 

10.针对于需要纸质输出的电子文件,可进行打印控制以及光学防伪

打印时选择添加防伪码

每一页文件的右上角将添加一处防伪码打印区域

使用特定的光栅片可看到该区域中的防伪码

 

如有其它疑问或想更了解我们的契约锁系统,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017