我国正处于加快推进各项改革的关键时期，大力发展电子政务显得犹为重要和紧迫。对于政府机构而言，职能部门多、公文收发繁，如何才能提质增效，让政务协同化繁为简呢?
e-office协同平台一直积极推动电子政务的发展，通过信息化的手段广泛运用于政务办公中，推动国家治理能力现代化，打造“精于政，简于务”的政务办公平台。
一、政府机构的当“务”之急
近年来，随着电子政务建设的不断推进，我国政府信息化建设取得了长足发展，但还是存在很多问题：
1、公文收发是政务办公的核心，传统的纸质文档审阅繁琐且效率低。
2、没有统一的政务信息公开平台，活动、会务及公告的通知不及时。
3、缺乏统一的卷宗文件管理平台，档案不仅易丢失，且查阅不方便。
4、职能部门多，人员管理分散，缺乏电子化的组织通讯录管理平台。
二、e-office对“政”下药
1、流程化的收发文体系
针对政府机构收发文需求，e-office实现电子化、流程化的公文“收”与“发。对于收文管理，可先在系统内进行收文登记，发起【收文处理单】流程，详细列明来文单位、编号、部门及日程。为确保文件的安全性，可选择机密程度并设置紧急程度，以进行优先处理。在流程表单中可进行来文摘要并在附件中上传原文，发起后流程便可自动流转到相关领导处进行审批。
通过【收文跟踪】，可随时查看领导的处理情况，并通过筛选按钮，查看处于登记、拟办、批阅、归档等不同状态下的公文处理情况。对于领导而言，通过【待批收文】可了解当前有哪些公文需要处理，若行程太满还可点击【委托】交于他人代为审批。
对于发文管理也是如此，有发文需求时，可通过【发文处理单】列明发文的基本信息及情况。通过发文跟踪随时了解办理情况，整个过程高效而便捷。
值得一提的是，所有收发文皆可沉淀在文档模块中，实现电子化的存储与管理。
2、电子化的政务公开平台
高效政务通知。通过门户体系，可按岗位、角色进行聚焦化的信息推送。当有重要的政务通知或公告时，职员在“个人门户”或专门的“政务通知”门户进行查看，并伴有系统提醒，确保公告通知的有效下发。
时政要闻分享。政府机构对时政要闻非常敏感，可设立专门的门户进行实时分享，让所有政府员工皆能第一时间了解时政要闻。
政策法规发布。有新的政策法规，也可通过文档体系结合流程进行高效发布，并通过系统提醒及门户推送实现信息的“主动”传递。
当然政务公开还涉及很多方面，比如政府采购信息、规划计划、审计报告等。通过e-office强大的自定义功能，政府部门可按照自己的需求进行灵活设置。
3、一体化的档案卷宗管理
通过e-office协同平台，实现电子化的案卷管理、卷库管理、文件管理。通过统一的存储平台，线上编辑卷库名称、编号及借阅范围，同时，存储于卷库的案卷实现电子化的信息录入与检索。对于特定的案卷，可便捷查看该案卷存储于哪个卷库并可对其进行保管期限的设置。与此同时，可高效的对案卷进行新建、拆卷、封卷管理。
对于案卷的鉴定与销毁，通过规范化的方式进行管控。鉴定案卷时，可查看该案卷基本情况，并进行鉴定意见的书写，系统自动汇成鉴定日志。案卷销毁也是如此，系统保留销毁“痕迹”，并可进行恢复操作，确保重要案卷不丢失、不损害。
对案卷的借阅管理，以流程化的方式进行运转。可随时线上发起借阅申请，通过【我的借阅】查看详细情况，通过【借阅记录】查看过往的借阅案卷。
4、信息化的组织通讯录管理
对于政府部门而言，职能部门较多，通过e-office【通讯录】功能进行组织架构梳理，实现层层递进、架构清晰的组织管理。
在通讯录中，可按部门、职位、角色进行快速筛选，实现便捷的组织沟通。除此之外，在员工信息录入时，不仅可对此员工的基本情况如性别、职位、联系方式等进行详细说明，还可设置贯穿系统的上下级关系，以方便日常协作及任务部署。
针对政府机构的当“务”之急，e-office实现了对“政”下药。通过流程化的收发文体系、电子化的政务公开平台、一体化的档案卷宗管理、信息化的组织通讯录管理，助力政务办公“精于政，简于务”。如有其它疑问或想更了解我们的OA系统，可以咨询我们的市场顾问电话：400-995-0017
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